Poradnik dla branż · Targi i konferencje

Targi i konferencje: uczestnik wie, dokąd iść, a stoisko jest gotowe w godzinę

Praktyczny poradnik dla organizatorów konferencji i eventów, wystawców na targach, hoteli i centrów konferencyjnych. Najpierw sytuacja, potem rada, na co zwrócić uwagę, i dopiero wtedy konkretny produkt.

Konferencja naukowa lub branżowa Wystawca na targach Hotel i centrum konferencyjne Event firmowy, szkolenie i spotkanie z klientami Wydarzenie publiczne, festiwal, dzień otwarty

Aktualizacja: 2026-09-27 · Opracowanie: zespół Promation

Hala targowa ze stoiskiem — Ilustracja poglądowa z produktami Promation. Wskaż kropkę na produkcie, żeby zobaczyć jego nazwę i przejść do sklepu. **Na zdjęciu:** Stojak na ulotki składany (Zig Zag) 6 x A4 P23b · Aluminiowy stojak na plakat A1 i ulotki DL P571p3 · Stojak na plakat A1 i ulotki A4 czarny P99bA4a1

Twoje wydarzenie

Te same sytuacje wyglądają trochę inaczej przy każdym typie wydarzenia. Wybierz swoje, żeby zobaczyć, od czego zacząć.

Konferencja naukowa lub branżowa

Wiele sal, równoległe sesje i uczestnicy, którzy przechodzą między nimi w przerwach. Najważniejsze są: rejestracja widoczna od wejścia, kierunki do sal, program przy każdej sali i — przy konferencjach naukowych — porządna sesja posterowa.

Zacznij od: Wejście i rejestracja, Kierunki do sal i stref, Program i harmonogram przy salach, Sesja posterowa i duże plakaty

Wystawca na targach

Stoisko trzeba rozstawić szybko i przewieźć samochodem. Liczy się duża grafika widoczna z alejki, stojak z katalogami przy wejściu na stoisko i porządek na ladzie. Wizytówki handlowców i materiały do zabrania powinny być dostępne także wtedy, gdy wszyscy rozmawiają z klientami.

Zacznij od: Stoisko targowe: katalogi i ulotki, Lada stoiska i punkt informacji, Networking, wizytówki i partnerzy, Materiały pokonferencyjne i ankiety

Hotel i centrum konferencyjne

Wiele wydarzeń w tygodniu, różni organizatorzy. Przydają się stałe, neutralne nośniki, które obsługa ustawia według potrzeb: stojaki kierunkowe, stojaki na program przy salach i mobilne stojaki plakatowe. Nośniki powinny mieć jednolity wygląd, niezależny od organizatora.

Zacznij od: Kierunki do sal i stref, Program i harmonogram przy salach, Wejście i rejestracja

Event firmowy, szkolenie i spotkanie z klientami

Jednodniowe wydarzenie, często w wynajętej sali. Wystarczą 2–3 nośniki: powitanie przy wejściu, kierunek do sali i stojak z materiałami. Wszystko powinno zmieścić się w jednym samochodzie.

Zacznij od: Wejście i rejestracja, Kierunki do sal i stref, Materiały pokonferencyjne i ankiety

Wydarzenie publiczne, festiwal, dzień otwarty

Duży ruch, ludzie z różnych stron. Liczy się czytelność z daleka, dwustronne nośniki na skrzyżowaniach tras i punkty informacji z materiałami do zabrania. Na zewnątrz używaj tylko nośników do pracy na zewnątrz.

Zacznij od: Wejście i rejestracja, Kierunki do sal i stref, Lada stoiska i punkt informacji

Ściągawka formatów: od karty na ladę do posteru A0

Na wydarzeniach używa się wielu formatów naraz. Zanim wybierzesz stojak, sprawdź, co już masz i jakie formaty podaje organizator.

Format	Wymiary	Typowe materiały	Warto wiedzieć
Wizytówka, A6	ok. 90 × 50 mm; A6: 105 × 148 mm	Wizytówki, karty z kodem QR, kupony targowe.	Na ladę i do ścian na wizytówki.
DL, A5	DL: 99 × 210 mm; A5: 148 × 210 mm	Ulotki produktów, zaproszenia, program skrócony.	Do stojaków składanych i obrotowych.
A4	210 × 297 mm	Katalogi, cenniki, tabliczki kierunkowe.	Podstawowy format stoiska i kierunków.
A3–A1	A3: 297 × 420 mm, A1: 594 × 841 mm	Program sali, powitanie, kierunki.	Czytelne z 2–5 m.
B1, A0	B1: 707 × 1000 mm, A0: 841 × 1189 mm	Postery naukowe, plakat stoiska, nazwa wydarzenia.	Widoczne z alejki i z holu.

Ustal jeden wzór tabliczek i plakatów dla całego wydarzenia: te same kolory, strzałki i nazwy sal. Uczestnik szybciej rozpozna oznaczenia. Plakaty B1 i B2 z różnych drukarni mogą się różnić o kilka milimetrów, dlatego przed zamówieniem porównaj wymiar plakatu z wymiarem ramy w karcie produktu.

1Wejście i rejestracja

Jak powitać uczestników i pokazać, gdzie jest rejestracja, żeby nie tworzyła się kolejka przy drzwiach?

Tuż za wejściem uczestnik szuka nazwy wydarzenia i rejestracji. Postaw jeden duży stojak plakatowy z nazwą wydarzenia i strzałką do rejestracji, a przy samej rejestracji podziel kolejki (np. według nazwisk lub typu biletu). Dwustronny stojak jest czytelny dla wchodzących i wychodzących.

Czego unikać

Kartki A4 z nazwą wydarzenia przyklejonej na drzwiach. Uczestnik nie ma pewności, że dotarł we właściwe miejsce.

Na co zwrócić uwagę

Czy stojak jest widoczny od razu po wejściu, a nie za drzwiami.
Czy nie zwęża wejścia w godzinie największego ruchu.
Czy podział kolejek w rejestracji jest czytelny z daleka.
Czy stojak łatwo przenieść, gdy rejestracja się zamknie.

Jak to zrobić krok po kroku

Wejdź do budynku jak uczestnik i zapisz, gdzie szukasz wzrokiem rejestracji.
Postaw tam stojak z nazwą wydarzenia i strzałką.
Przy rejestracji podziel kolejki według prostego klucza.
Sprawdź przejście w godzinie największego napływu.
Po zamknięciu rejestracji przestaw stojak na kierunek do sal.

Przykład komunikatu

Konferencja Logistyka 2026 · Rejestracja → parter, hol B · Nazwiska A–L | M–Ż.

Jak sprawdzić, że działa

Uczestnicy idą prosto do rejestracji, a przy drzwiach nie tworzy się zator.

Kto dba o aktualność

Organizator: treść plakatów; obsługa obiektu: ustawienie i przestawienie stojaków.

Produkty, które sprawdzą się w tej sytuacji

Stojak dwustronny na plakaty A1
Kod: P140xA1
Składany dwustronny stojak na dwa plakaty A1, 7 kg, do wnętrz. Powitanie tuż za wejściem, czytelne z dwóch kierunków; łatwy w transporcie.
349 zł netto · wysyłka do 3 dni
Czarny słupek odgradzający z taśmą
Kod: P129b
Czarny słupek z wysuwaną czerwoną taśmą, ok. 92 cm, 7,5 kg, do wnętrz. Dzieli kolejki przy rejestracji, np. A–L i M–Ż. Cena dotyczy jednego słupka; na jeden odcinek potrzebne są 2.
169 zł netto · wysyłka do 3 dni
Stelaż aluminiowy na plakat A1 i foldery
Kod: P571p4
Aluminiowy stelaż z plakatem A1 i kolumną kieszeni A4: powitanie, plan wydarzenia i materiały przy rejestracji.
1 099 zł netto · wysyłka do 5 dni
Stojak do plakatu B2
Kod: P540b
Stojak na plakat B2 przy wejściu: nazwa wydarzenia lub sponsor główny, widoczne z daleka.
449 zł netto · wysyłka do 3 dni

2Kierunki do sal i stref

Jak poprowadzić uczestników do sal, szatni, toalet i strefy kawy w nieznanym budynku?

Wskazówki stawiaj w każdym miejscu, w którym trzeba wybrać kierunek: przy schodach, windach i rozwidleniach korytarzy. Nazwy sal muszą być takie same w programie, na stojakach i przy drzwiach. Stojaki z wymiennymi tabliczkami pozwalają zmieniać kierunki z wydarzenia na wydarzenie.