Poradnik dla branż · Nieruchomości

Oferty nieruchomości widoczne z ulicy i uporządkowane w biurze

Praktyczny poradnik dla biur nieruchomości, deweloperów, biur sprzedaży inwestycji i zarządców budynków. Najpierw sytuacja, potem rada, na co zwrócić uwagę, i dopiero wtedy konkretny produkt.

Biuro nieruchomości w lokalu z witryną Biuro sprzedaży dewelopera Biuro na budowie i mieszkanie pokazowe Zarządca nieruchomości i wspólnota mieszkaniowa Biuro wynajmu

Aktualizacja: 2026-09-27 · Opracowanie: zespół Promation

Twoja firma

Te same sytuacje wyglądają trochę inaczej w każdym typie firmy. Wybierz swoją, żeby zobaczyć, od czego zacząć.

Biuro nieruchomości w lokalu z witryną

Klienci często najpierw oglądają oferty z chodnika, a dopiero potem wchodzą. Najważniejsza jest witryna z aktualnymi kartami ofert, zmienianymi co kilka dni, oraz wizytówki agentów przy wejściu. W środku wystarczy biurko rozmów z kartami ofert do zabrania.

Zacznij od: Oferty w witrynie biura, Wizytówki agentów, Karty mieszkań i rzuty do zabrania, Biurko doradcy i stół rozmów

Biuro sprzedaży dewelopera

Klient przychodzi obejrzeć jedną inwestycję. Liczy się duża wizualizacja, plan osiedla, dostępne mieszkania i karty mieszkań z rzutami. Status mieszkań (wolne, zarezerwowane, sprzedane) musi być aktualny, bo klienci pytają o konkretne lokale.

Zacznij od: Wizualizacja inwestycji i plan osiedla, Karty mieszkań i rzuty do zabrania, Biurko doradcy i stół rozmów, Targi mieszkaniowe i dni otwarte

Biuro na budowie i mieszkanie pokazowe

Tymczasowe miejsce, które ma wyglądać porządnie. Nośniki powinny być wolnostojące i łatwe do przeniesienia. W mieszkaniu pokazowym krótkie opisy przy pomieszczeniach (standard, metraż) pomagają klientowi, gdy doradca rozmawia z kimś innym.

Zacznij od: Mieszkanie pokazowe i biuro na budowie, Wizualizacja inwestycji i plan osiedla, Karty mieszkań i rzuty do zabrania

Zarządca nieruchomości i wspólnota mieszkaniowa

Ogłoszenia dla mieszkańców: zebrania, przeglądy, wyłączenia wody, harmonogram sprzątania. Liczy się jedna zamykana gablota przy wejściu do budynku i na klatkach, z aktualnymi ogłoszeniami i datą ich zdjęcia. Zebrania, biuro administracji i odróżnianie oficjalnych ogłoszeń od fałszywych pism opisujemy w poradniku „Wspólnoty, spółdzielnie i zarządcy obiektów”.

Zacznij od: Ogłoszenia dla mieszkańców (zarządca, wspólnota)

Biuro wynajmu (mieszkania, biura, lokale użytkowe)

Wiele ofert zmieniających się co tydzień. Sprawdza się wolnostojący system ofertowy przy wejściu, w którym karty wymienia się pojedynczo, i biurko z uporządkowanymi ofertami do zabrania.

Zacznij od: Oferty w witrynie biura, Biurko doradcy i stół rozmów, Wizytówki agentów

Ściągawka formatów: karta oferty, rzut i wizualizacja

W nieruchomościach najważniejszy jest format A4 karty oferty, ale wizualizacje i plany wymagają dużych formatów. Sprawdź, jakie materiały już masz.

Format	Wymiary	Typowe materiały	Warto wiedzieć
Wizytówka	ok. 90 × 50 mm	Kontakt do agenta lub doradcy.	Do stojaków i ścianek na wizytówki.
DL	99 × 210 mm	Ulotki inwestycji, finansowania, zaproszenia na dni otwarte.	Wąski format do kieszeni przy plakacie.
A4	210 × 297 mm	Karta oferty, karta mieszkania z rzutem, cennik.	Podstawowy format w witrynie i biurze.
A3	297 × 420 mm	Opisy pomieszczeń, standard wykończenia.	Czytelny z kilku kroków.
A1, A0	Wiersz: [„A1, B1, A0”, „A1: 594 × 841 mm, B1: 700 × 1000 mm, A0: 841 × 1189 mm”, „Wizualizacja inwestycji, plan osiedla.”, „Widoczny od wejścia i przez witrynę.”]	Wizualizacja inwestycji, plan osiedla.	Widoczny od wejścia i przez witrynę.

Karta oferty w witrynie i karta mieszkania do zabrania mogą mieć ten sam wzór. Klient rozpozna ofertę z witryny, gdy dostanie ją do ręki.

1Oferty w witrynie biura

Jak pokazać oferty w witrynie, żeby przechodzień zatrzymał się i mógł je porównać?

Witryna biura nieruchomości to najczęściej pierwsze miejsce kontaktu. Pokaż w niej karty ofert A4 w jednym układzie i jednej wysokości. Wolnostojący system przy szybie nie wymaga klejenia, a karty wymienia się pojedynczo. System mocowany do szyby oszczędza podłogę, ale wymaga czystej, gładkiej szyby.

Czego unikać

Kartek przyklejonych do szyby taśmą, w różnych rozmiarach i z różną wielkością ceny. Przechodzień nie porówna ofert, a witryna wygląda na nieuporządkowaną.

Na co zwrócić uwagę

Ile ofert chcesz pokazać naraz i czy zmieszczą się w witrynie. Zmierz ją: system wolnostojący na 12 kart A4 ma ok. 165 cm szerokości, a system na szybę na 12 kart ok. 125 × 150 cm.
Czy karty są czytelne z chodnika: duża cena i metraż.
Czy za systemem jest miejsce na przejście lub biurko.
Kto codziennie sprawdza, czy wszystkie oferty są aktualne.

Jak to zrobić krok po kroku

Przygotuj jeden wzór karty oferty: zdjęcie, lokalizacja, metraż, pokoje, cena, telefon.
Policz, ile ofert chcesz stale pokazywać, i dobierz system z niewielkim zapasem miejsc.
Ustaw system i obejrzyj witrynę z chodnika w dzień i wieczorem.
Codziennie rano sprawdź, czy w witrynie nie ma sprzedanych ofert.
Raz w tygodniu wymień część ofert, żeby stali przechodnie widzieli zmiany.

Przykład komunikatu

Mieszkanie 3 pok. · 58 m² · Śródmieście · 2. piętro z windą · 649 000 zł · tel. 000 000 000.

Jak sprawdzić, że działa

Przechodnie zatrzymują się przy witrynie i dzwonią w sprawie konkretnych ofert. W witrynie nie ma ofert już sprzedanych.

Kto dba o aktualność

Agent prowadzący ofertę: karta i aktualność; kierownik biura: codzienny przegląd witryny.

Produkty, które sprawdzą się w tej sytuacji

Bezmontażowy system witrynowy kart A4
Kod: P571x12
Wolnostojący system na 12 kart A4 (4 kolumny po 3), bez montażu do szyby. Dla biur z szeroką witryną i wieloma ofertami.
1 249 zł netto · wysyłka do 5 dni
Wolnostojący system ofertowy A4x6
Kod: P578a4x6
Wolnostojący system na 6 kart A4 w dwóch kolumnach, bez klejenia do szyby. Do mniejszej witryny lub obok drzwi.
649 zł netto · wysyłka do 3 dni
System prezentacji ofert A4 x 12
Kod: P572d
System na 12 kart A4 przyklejany do szyby, bez zajmowania podłogi. Gdy przy oknie nie ma miejsca na stojak.
599 zł netto · wysyłka do 3 dni

2Wizualizacja inwestycji i plan osiedla

Jak pokazać wizualizację i plan inwestycji w biurze sprzedaży, żeby klient od razu zrozumiał, co kupuje?

Klient dewelopera kupuje coś, czego jeszcze nie ma. Duża wizualizacja, plan osiedla i widok budynku z oznaczeniem klatek i pięter pomagają zrozumieć lokalizację mieszkania. Najlepiej sprawdza się jedna duża grafika na ścianie oraz wolnostojąca ścianka z planami, przy której doradca rozmawia z klientem.