Szybka wysyłka Od jednej sztuki Pomoc w doborze Od 2009 roku – 17 lat na rynku
733 00 13 13pon⁠–⁠pt 8:00⁠–⁠15:30
Doradca Promation
Pomożemy dobrać stojakZadzwoń albo napisz – doradzimy.
733 00 13 13 biuro@promation.pl
0Koszyk

Poradnik dla branż · Edukacja

Informacja w szkole i na uczelni: od ogłoszeń w holu do planu zajęć przy sali

Praktyczny poradnik dla szkół, przedszkoli, uczelni, szkół językowych i ośrodków szkoleniowych. Najpierw sytuacja w budynku, potem rada, na co zwrócić uwagę, i dopiero wtedy konkretny produkt.

Szkoła podstawowa i przedszkoleLiceum, technikum i szkoła branżowaUczelnia i wydziałSzkoła językowa i korepetycjeOśrodek szkoleniowy i sala szkoleniowa w firmie

Aktualizacja: · Opracowanie: zespół Promation

Ilustracja poglądowa z produktami Promation. Wskaż kropkę na produkcie, żeby zobaczyć jego nazwę i przejść do sklepu. Na zdjęciu: Czarny stojak na plakat A1 na kółkach P99bA1bk · Magnetyczna tablica ogłoszeniowa 9×A4 – wewnętrzna, na zamek P402x9 · Tablica informacyjna A4 na stojaku P138b

Twoja placówka

Te same sytuacje wyglądają trochę inaczej w każdym typie placówki. Wybierz swoją, żeby zobaczyć, od czego zacząć.

Szkoła podstawowa i przedszkole

Informacje trafiają głównie do rodziców: zebrania, wycieczki, jadłospis, zasady odbioru dzieci. Przy wejściu przydaje się jedna gablota dla rodziców, a na korytarzach tablice z gazetkami klas. Materiały do zabrania (np. oferta zajęć dodatkowych) warto trzymać w jednym stojaku przy wejściu.

Zacznij od: Hol i wejście: ogłoszenia i plan budynku, Zastępstwa i zmiany w planie lekcji, Materiały dla rodziców i uczniów do zabrania, Gazetka i ogłoszenia uczniów, Sekretariat i dziekanat: druki i wzory podań, Gablota na korytarzu szkoły i przedszkola, Gablota przed szkołą

Liceum, technikum i szkoła branżowa

Wiele sal, zmiany planu i rekrutacja co roku. Liczy się czytelny plan budynku w holu, kierunki do pracowni, porządek w ogłoszeniach dla uczniów i dobra ekspozycja oferty na dniach otwartych.

Zacznij od: Hol i wejście: ogłoszenia i plan budynku, Zastępstwa i zmiany w planie lekcji, Kierunki do sal, pracowni i dziekanatu, Rekrutacja i oferta edukacyjna, Dni otwarte i targi edukacyjne, Gablota na korytarzu szkoły i przedszkola, Gablota przed szkołą

Uczelnia i wydział

Duże budynki, wielu studentów i szczyty obsługi na początku semestru. Najważniejsze: kierunki do sal i dziekanatu, godziny przyjęć, wzory podań do zabrania i rzetelnie prowadzone tablice ogłoszeń. Na dni otwarte i targi edukacyjne potrzebne są stojaki mobilne.

Zacznij od: Kierunki do sal, pracowni i dziekanatu, Sekretariat i dziekanat: druki i wzory podań, Rekrutacja i oferta edukacyjna, Dni otwarte i targi edukacyjne

Szkoła językowa i korepetycje

Często mały lokal z recepcją. Ważna jest oferta kursów widoczna od wejścia i materiały do zabrania. Plan zajęć i sale wystarczy pokazać na jednym stojaku w korytarzu.

Zacznij od: Rekrutacja i oferta edukacyjna, Sala szkoleniowa i kursy, Kierunki do sal, pracowni i dziekanatu

Ośrodek szkoleniowy i sala szkoleniowa w firmie

Uczestnicy przychodzą na jeden lub kilka dni. Potrzebują programu, oznaczenia sali i materiałów. Nośniki powinny być łatwe do przestawienia i neutralne, bo w tej samej sali odbywają się różne szkolenia.

Zacznij od: Sala szkoleniowa i kursy, Kierunki do sal, pracowni i dziekanatu, Hol i wejście: ogłoszenia i plan budynku

Ściągawka formatów: od druku w sekretariacie do plakatu w holu

W szkole dominuje format A4, ale ulotki o zajęciach i plakaty wydarzeń mają różne rozmiary. Sprawdź, jakie materiały już masz.

FormatWymiaryTypowe materiałyWarto wiedzieć
DL99 × 210 mmUlotki zajęć dodatkowych, zaproszenia.Wąski format do stojaków z wieloma miejscami.
A5148 × 210 mmMateriały dla rodziców, oferta kursów, zaproszenia samorządu.Czytelny i poręczny.
A4210 × 297 mmDruki, wzory podań, ogłoszenia, plan zajęć.Podstawowy format szkoły.
A3–A2A3: 297 × 420 mm, A2: 420 × 594 mmKierunki, nazwa szkolenia przy sali, plakat rekrutacji.Czytelne z kilku kroków.
A1, B1A1: 594 × 841 mm, B1: 707 × 1000 mmPlan budynku, gazetka, wydarzenie w holu.Widoczne od wejścia.

Plan zajęć przy sali i w holu drukuj w tym samym wzorze. Uczniowie szybciej znajdą zmiany.

1Hol i wejście: ogłoszenia i plan budynku

Jak zorganizować informację przy wejściu, żeby uczniowie, rodzice i goście znaleźli to, czego szukają?

Przy wejściu przechodzą wszyscy, ale każdy szuka czegoś innego. Duża zamykana gablota porządkuje ogłoszenia dyrekcji według grup (uczniowie, rodzice, pracownicy), a stojak z planem budynku pomaga gościom. Na ile kartek A4 wybrać tablicę i czy lepszy będzie korek, czy magnes, podpowiadamy w artykule jak wybrać tablicę ogłoszeń. Aktualne wydarzenie (np. zebranie z rodzicami) pokaż na osobnym, dużym plakacie.

Czego unikać

Jednej tablicy korkowej, na której ogłoszenia dyrekcji mieszają się z gazetką i prywatnymi ogłoszeniami. Najważniejsze informacje giną.

Na co zwrócić uwagę

  • Czy gablota jest podzielona na pola dla różnych grup.
  • Czy plan budynku ma oznaczenie „Jesteś tutaj” i numery sal.
  • Kto ma klucz do gabloty i kto zdejmuje nieaktualne ogłoszenia.
  • Czy stojak nie zwęża wejścia w godzinach największego ruchu.
  • Czy w szkole jest stałe miejsce na standardy ochrony małoletnich i inne informacje, które szkoła udostępnia uczniom i rodzicom.

Jak to zrobić krok po kroku

  1. Podziel ogłoszenia na grupy: uczniowie, rodzice, pracownicy, goście.
  2. Nadaj każdej grupie stałe pole w gablocie z nagłówkiem.
  3. Przygotuj plan budynku z numerami sal i oznaczeniem „Jesteś tutaj”.
  4. Na każdym ogłoszeniu podaj datę zdjęcia.
  5. Wyznacz osobę, która raz w tygodniu porządkuje gablotę.

Przykład komunikatu

Rodzice · Zebrania klas 1–3: wtorek 13.10, godz. 17:00, sale według planu obok · Ogłoszenie do zdjęcia: 14.10.

Jak sprawdzić, że działa

Rodzice i goście znajdują informacje bez pytania portiera lub sekretariatu, a w gablocie nie ma przeterminowanych kartek.

Kto dba o aktualność

Sekretariat: wywieszanie i zdejmowanie; dyrekcja: treść oficjalna.

Produkty, które sprawdzą się w tej sytuacji

2Zastępstwa i zmiany w planie lekcji

Gdzie wywieszać zastępstwa i zmiany planu, żeby uczniowie sprawdzili je rano w jednym miejscu?

Zastępstwa zmieniają się codziennie, więc potrzebują jednego, stałego miejsca na trasie uczniów: w holu albo przy schodach, a nie na drzwiach pokoju nauczycielskiego. Zamykana tablica magnetyczna pozwala przypiąć listę magnesami i dopisać zmianę markerem, a uczniowie nie zdejmą kartki. Lista na tablicy powinna mówić to samo co dziennik elektroniczny.

Czego unikać

Zastępstw przyklejonych taśmą do drzwi pokoju nauczycielskiego i list z poprzedniego tygodnia. Uczniowie tłoczą się przy drzwiach i czytają nieaktualne zmiany.

Na co zwrócić uwagę

  • Czy tablica wisi na trasie uczniów od wejścia do sal.
  • Czy są osobne pola „dziś” i „jutro”.
  • Kto wywiesza zastępstwa i do której godziny.
  • Czy numery sal są takie same jak w planie i przy drzwiach.

Jak to zrobić krok po kroku

  1. Wybierz jedno miejsce na zastępstwa, na trasie od wejścia do sal.
  2. Podziel tablicę na pola „dziś” i „jutro”.
  3. Ustal, kto i do której godziny wywiesza listę.
  4. Zmiany sal podawaj tymi samymi numerami co w planie.
  5. Codziennie zdejmuj listę z poprzedniego dnia.

Przykład komunikatu

Zastępstwa · czwartek 15.10 · lekcja 3, klasa 2b: matematyka w sali 104 zamiast 210 · lekcja 5, klasa 1a: biologia — zastępstwo, sala bez zmian.

Jak sprawdzić, że działa

Uczniowie sprawdzają zmiany rano w jednym miejscu, a pokój nauczycielski i sekretariat odbierają mniej pytań.

Kto dba o aktualność

Wicedyrektor: układanie zastępstw; sekretariat: wywieszanie i zdejmowanie.

Produkty, które sprawdzą się w tej sytuacji

3Kierunki do sal, pracowni i dziekanatu

Jak oznaczyć drogę do sal, pracowni, biblioteki i sekretariatu w dużym budynku?

Wskazówki stawiaj w punktach decyzji: u wyjścia ze schodów, przy windzie, na rozwidleniach. Numery sal muszą być takie same w planie zajęć, na stojakach i przy drzwiach. Stojaki z kilkoma polami A3 pokażą kilka kierunków naraz, a stojak z kieszenią pozwoli od razu dać plan zajęć do zabrania.

Czego unikać

Kartek z numerem sali przyklejonych na drzwiach po każdej zmianie planu. Po kilku tygodniach na drzwiach wisi kilka sprzecznych kartek.

Na co zwrócić uwagę

  • Czy numery i nazwy sal są jednolite we wszystkich materiałach.
  • Czy wskazówki są przy każdym wyjściu ze schodów.
  • Czy stojak nie blokuje drogi ewakuacyjnej.
  • Czy łatwo zmienić kierunki po zmianie przydziału sal.

Jak to zrobić krok po kroku

  1. Przejdź trasę od wejścia do każdej ważnej sali i zaznacz punkty decyzji.
  2. Ujednolij numery i nazwy sal we wszystkich materiałach.
  3. Przygotuj tabliczki kierunkowe w jednym wzorze.
  4. Postaw stojaki przy schodach i windach, a nie na środku korytarza.
  5. Po zmianie przydziału sal wymień tabliczki tego samego dnia.

Przykład komunikatu

Dziekanat Wydziału Ekonomii → pok. 214 · Sale 201–210 ← · Biblioteka ↑ 3. piętro.

Jak sprawdzić, że działa

Nowi studenci i goście trafiają do sal i dziekanatu bez pytania portierni.

Kto dba o aktualność

Administracja budynku: stojaki; dziekanat lub sekretariat: zmiany sal.

Produkty, które sprawdzą się w tej sytuacji

  • Stojak informacyjny na plakat A3 i ulotki A4

    Kod: P138g

    Stojak z plakatem A3 i kieszenią na ulotki A4. Kierunek do dziekanatu i wzór podania do zabrania w jednym miejscu.

    349 zł netto · wysyłka do 3 dni
  • Czarny stojak na plakaty A3 x 4

    Kod: P99b4A3

    Czarny stojak na 4 plakaty A3 jeden nad drugim. Cztery kierunki lub cztery piętra w jednym miejscu, np. przy windzie.

    599 zł netto · wysyłka do 3 dni
  • Stojak informacyjny na plakat A3

    Kod: P138c

    Stojak informacyjny z plakatem A3: kierunek do sal egzaminacyjnych lub dziekanatu.

    299 zł netto · wysyłka do 3 dni
  • Tablica informacyjna A4 na stojaku

    Kod: P138b

    Tablica A4 na stojaku: wskazanie sali lub pracowni, szybka zmiana kartki.

    229 zł netto · wysyłka do 1 dnia

4Sekretariat i dziekanat: druki i wzory podań

Jak udostępnić druki i wzory podań, żeby uczniowie i studenci sami znaleźli właściwy?

Druki, które uczniowie, rodzice lub studenci biorą sami, trzymaj na ścianie przy drzwiach sekretariatu lub dziekanatu, każdy w swojej, podpisanej kieszeni. Obok powieś godziny przyjęć. Dzięki temu część spraw da się przygotować przed wejściem, a kolejka jest krótsza.

Czego unikać

Stosu druków na parapecie przy dziekanacie i starych wzorów podań wymieszanych z nowymi.

Na co zwrócić uwagę

  • Ile rodzajów druków naprawdę udostępniasz.
  • Czy kieszenie są podpisane nazwą sprawy zrozumiałą dla ucznia.
  • Czy stare wzory są usuwane po zmianie regulaminu.
  • Kto uzupełnia druki w szczycie (wrzesień, sesja).
  • Ile system może wystawać ze ściany w tym miejscu: P570a ok. 5 cm, P574a i P671c ok. 10 cm, P229b3 12 cm. W wąskim korytarzu wybierz płytszy albo powieś go we wnęce lub w poczekalni.

Jak to zrobić krok po kroku

  1. Spisz druki, które uczniowie lub studenci biorą najczęściej.
  2. Podpisz kieszenie nazwą sprawy, nie numerem wzoru.
  3. Powieś system przy drzwiach sekretariatu, obok godzin przyjęć.
  4. Przed początkiem roku i sesji uzupełnij zapas.
  5. Przy zmianie wzoru wymień całą zawartość kieszeni.

Przykład komunikatu

Podanie o urlop dziekański — wypełnij i złóż w pokoju 214 w godzinach przyjęć.

Jak sprawdzić, że działa

Część osób przychodzi do sekretariatu z wypełnionym drukiem, a kolejka w szczycie jest krótsza.

Kto dba o aktualność

Sekretariat lub dziekanat: aktualność i uzupełnianie druków.

Produkty, które sprawdzą się w tej sytuacji

  • Ściana wystawowa na foldery A4 x 3

    Kod: P570a

    Wąski system ścienny na 3 druki A4 w jednej kolumnie. Przy drzwiach małego sekretariatu.

    199 zł netto · wysyłka do 3 dni
  • Wiszący organizer na ulotki – 9 kieszeni A4

    Kod: P574a

    Dziewięć kieszeni A4 (3 × 3) na ścianie. Dla dziekanatu z wieloma wzorami podań.

    499 zł netto · wysyłka do 3 dni
  • Wieszak na foldery A4x10

    Kod: P671c

    Wąski wieszak ścienny z 10 kaskadowymi kieszeniami A4. Dużo druków na wąskim fragmencie ściany.

    299 zł netto · wysyłka do 3 dni
  • Ścianka na formularze A4 x 40

    Kod: P229b3

    Pięć paneli ściennych z 40 drucianymi kieszeniami A4, razem ok. 120 cm szerokości: wszystkie wzory podań i druki w jednym miejscu, każdy w osobnej kieszeni.

    999 zł netto · wysyłka do 3 dni

5Rekrutacja i oferta edukacyjna

Jak pokazać ofertę kierunków lub kursów w szkole, żeby kandydaci i rodzice zabrali materiały?

W czasie rekrutacji kandydaci i rodzice oglądają ofertę na miejscu. Stojak z dużym plakatem i kieszeniami na foldery łączy hasło rekrutacji z materiałami do zabrania. Postaw go przy wejściu lub przy sekretariacie, a nie w głębi korytarza.

Czego unikać

Folderów rekrutacyjnych z poprzedniego roku leżących w holu. Kandydat czyta o kierunku, którego już nie ma.

Na co zwrócić uwagę

  • Ile kierunków lub kursów pokazujesz i czy każdy ma swój folder.
  • Czy plakat zawiera termin rekrutacji i sposób zapisu.
  • Czy stojak stoi tam, gdzie przychodzą kandydaci.
  • Kto usuwa materiały po zakończeniu rekrutacji.

Jak to zrobić krok po kroku

  1. Przygotuj plakat z hasłem, terminem i sposobem zapisu.
  2. Dla każdego kierunku lub kursu przygotuj folder lub ulotkę.
  3. Postaw stojak przy wejściu lub przy sekretariacie na czas rekrutacji.
  4. Uzupełniaj materiały co tydzień.
  5. Po zakończeniu rekrutacji usuń materiały i schowaj stojak.

Przykład komunikatu

Rekrutacja 2026/27 · technik informatyk, technik logistyk · zapisy do 30.06 · weź folder, zapytaj w sekretariacie.

Jak sprawdzić, że działa

Kandydaci i rodzice wychodzą z folderem kierunku, który ich interesuje, a sekretariat odpowiada na konkretne pytania.

Kto dba o aktualność

Zespół ds. rekrutacji: treść i materiały; sekretariat: uzupełnianie.

Produkty, które sprawdzą się w tej sytuacji

  • Stojak na katalogi A4 x 3 - Plakat A2

    Kod: P99k2

    Stojak z plakatem A2 i trzema pojemnymi kieszeniami A4. Hasło rekrutacji na górze, foldery kierunków poniżej.

    599 zł netto · wysyłka do 3 dni
  • Stojak plakatu A2 z miejscem na katalogi A4

    Kod: P99k29

    Stojak z plakatem A2 i dwiema kieszeniami A4, na stabilnej podstawie. Mniejsza oferta lub szkoła językowa.

    499 zł netto · wysyłka do 3 dni
  • Biały stojak na ulotki A5 i plakat A1

    Kod: P99wA5A1

    Biały stojak z plakatem A1 i dwiema kieszeniami A5. Jasny, elegancki, do nowoczesnego holu.

    749 zł netto · wysyłka do 3 dni
  • Ścianka ekspozycyjna na ulotki DL/A5

    Kod: P571p5

    Wolnostojąca ścianka z 9 szerokimi kieszeniami. Wyjmowane przegrody dzielą je na A4 w poziomie, A5 albo DL. Oferta kierunków i profili klas w jednym miejscu, a po rekrutacji zmienisz podział pod inne materiały.

    1 249 zł netto · wysyłka do 5 dni

6Dni otwarte i targi edukacyjne

Jakie nośniki przygotować na dni otwarte szkoły i wyjazd na targi edukacyjne?

W dniu otwartym nośniki stoją w szkole, a na targi trzeba je przewieźć. W holu przy wejściu postaw witrynę z plakatem A1 i folderami, a na środku holu stojak dwustronny, z którego goście biorą foldery z obu stron. Przy salach pokazowych i na targach sprawdzi się stojak na kółkach z kieszeniami A4. Stojak perforowany pozwala dołożyć haki lub magnesy, np. z identyfikatorami. Przed wyjazdem na targi sprawdź na karcie produktu wymiary stojaka i czy zmieści się w samochodzie.

Czego unikać

Folderów rozłożonych na ławkach szkolnych w holu. Wyglądają na nieprzygotowane i szybko się mieszają.

Na co zwrócić uwagę

  • Czy stojak da się przenieść lub przewieźć samochodem.
  • Ile materiałów potrzeba na jeden dzień.
  • Czy stojak jest dwustronny, gdy stoi na środku przejścia.
  • Gdzie stojaki będą przechowywane przez resztę roku.

Jak to zrobić krok po kroku

  1. Przygotuj listę materiałów i nakład na dzień otwarty.
  2. Zaplanuj miejsca stojaków: wejście, hol, przy salach pokazowych.
  3. Na targi zabierz stojak mobilny i te same foldery co w szkole.
  4. Po wydarzeniu zapisz, ile materiałów zeszło.
  5. Przechowuj stojaki razem z materiałami, gotowe na kolejny rok.

Przykład komunikatu

Dzień otwarty · sobota 15.03, godz. 10:00–14:00 · pracownie otwarte, rozmowy z nauczycielami, zapisy w sekretariacie.

Jak sprawdzić, że działa

Goście zabierają foldery z uporządkowanych stojaków, a szkoła wygląda na dobrze przygotowaną.

Kto dba o aktualność

Zespół ds. promocji: materiały; woźny lub administracja: stojaki.

Produkty, które sprawdzą się w tej sytuacji

  • Stojak perforowany z kieszeniami A4 – mobilny ekspozytor

    Kod: P58A4

    Mobilny stojak perforowany z 6 kieszeniami A4. Wolną perforację można wykorzystać na haki lub materiały na magnesach.

    520 zł netto · wysyłka do 1 dnia
  • Czarny stojak na kółkach na katalogi A4

    Kod: P99bsk

    Czarny stojak na kółkach z 3 metalowymi kieszeniami A4. Łatwo przewieźć między salami w dniu otwartym.

    659 zł netto · wysyłka do 1 dnia
  • Dwustronny stojak A4 na nodze

    Kod: P579x2

    Dwustronny stojak z 6 kieszeniami A4 (po 3 z każdej strony) i tabliczką na logo szkoły. Na środek holu.

    499 zł netto · wysyłka do 3 dni
  • Witryna wolnostojąca A1 i ulotki A4

    Kod: P571p2

    Wolnostojąca witryna, ok. 150 cm szerokości, z plakatem A1 i 6 kieszeniami A4: hasło dnia otwartego i materiały do zabrania w holu szkoły.

    1 199 zł netto · wysyłka do 5 dni

7Sala szkoleniowa i kursy

Jak przygotować salę szkoleniową, żeby uczestnicy mieli program i materiały pod ręką?

Uczestnicy szkolenia potrzebują programu, oznaczenia sali i materiałów. Przy wejściu do sali postaw stojak z nazwą szkolenia i programem, a na stoliku przy wejściu stojak z materiałami ułożonymi według modułów, żeby każdy wziął je, zanim usiądzie. Nośniki powinny być neutralne, bo w tej samej sali odbywają się różne szkolenia.

Czego unikać

Kartki z nazwą szkolenia przyklejonej do drzwi i materiałów rozłożonych na stole trenera. Uczestnicy nie wiedzą, czy są we właściwej sali.

Na co zwrócić uwagę

  • Czy program szkolenia jest widoczny przed wejściem do sali.
  • Czy materiały uczestników są uporządkowane według modułów.
  • Czy nośniki łatwo przestawić między salami.
  • Kto przygotowuje salę przed każdym szkoleniem.

Jak to zrobić krok po kroku

  1. Przygotuj program szkolenia z godzinami i przerwami.
  2. Postaw stojak z programem przy wejściu do sali.
  3. Materiały uczestników ułóż według modułów w stojaku na stole.
  4. Po szkoleniu usuń program i materiały, zostaw salę gotową na kolejne.
  5. Przechowuj szablony programów w jednym miejscu.

Przykład komunikatu

Sala 3 · Szkolenie: Obsługa klienta · 9:00–16:00 · przerwa kawowa 11:00 i 14:30 · lunch 12:30.

Jak sprawdzić, że działa

Uczestnicy trafiają do właściwej sali i mają materiały, zanim trener zacznie.

Kto dba o aktualność

Koordynator szkoleń: program i materiały; obsługa: przygotowanie sali.

Produkty, które sprawdzą się w tej sytuacji

  • Stojak do prezentacji ofert A4

    Kod: P555a4

    Wolnostojący stojak z 6 miejscami na kartki A4. Program szkolenia w modułach albo harmonogram kilku kursów przy wejściu.

    649 zł netto · wysyłka do 3 dni
  • Biurkowy stojak na ulotki A5 – 9 kieszeni kaskadowych z pleksi

    Kod: P562A5x9

    Stojak z pleksi na 9 materiałów A5 (3 kolumny po 3). Materiały modułów na stole przy wejściu do sali.

    179 zł netto · wysyłka do 3 dni
  • Stojak na plakat A2

    Kod: P99k12

    Stojak na plakat A2 na stabilnej podstawie. Nazwa szkolenia i sala przy wejściu.

    449 zł netto · wysyłka do 2 dni
  • Stojak informacyjny A3 czarny

    Kod: P137s3b

    Czarny stojak informacyjny A3 przy drzwiach sali: nazwa kursu, godziny i prowadzący.

    289 zł netto · wysyłka do 3 dni

8Materiały dla rodziców i uczniów do zabrania

Gdzie udostępnić materiały dla rodziców: ofertę zajęć, informacje o stołówce, programach i świetlicy?

Rodzice zwykle mają chwilę przy wejściu, gdy przyprowadzają lub odbierają dziecko. Jeden stojak z materiałami do zabrania w strefie oczekiwania, podzielony na tematy, działa lepiej niż kartki rozdawane przez wychowawców. Wybierz stojak dopasowany do formatu materiałów: A4, A5 lub DL.

Czego unikać

Materiałów o zajęciach z poprzedniego roku i stosów ulotek na parapecie przy szatni.

Na co zwrócić uwagę

  • Jakie tematy i formaty mają materiały dla rodziców.
  • Czy stojak stoi tam, gdzie rodzice czekają.
  • Czy materiały są aktualne w tym semestrze.
  • Kto uzupełnia stojak.

Jak to zrobić krok po kroku

  1. Zbierz materiały dla rodziców i usuń nieaktualne.
  2. Pogrupuj je tematycznie i sprawdź formaty.
  3. Postaw stojak przy wejściu lub przy szatni, gdzie rodzice czekają.
  4. Dodaj nagłówek, że materiały są do zabrania.
  5. Na początku semestru wymień materiały.

Przykład komunikatu

Dla rodziców — weź: zajęcia dodatkowe · świetlica · stołówka · pomoc psychologiczno-pedagogiczna.

Jak sprawdzić, że działa

Rodzice sami biorą potrzebne materiały, a wychowawcy nie rozdają tych samych kartek wielokrotnie.

Kto dba o aktualność

Sekretariat: uzupełnianie; pedagog lub wicedyrektor: treść.

Produkty, które sprawdzą się w tej sytuacji

  • Stojak na foldery reklamowe A4

    Kod: P99m6

    Stojak z 8 drucianymi kieszeniami A4: oferta zajęć, stołówka, świetlica, regulaminy.

    499 zł netto · wysyłka do 1 dnia
  • Stojak reklamowy na ulotki A5

    Kod: P99A5

    Stojak z 4 kieszeniami A5 i poziomym miejscem na grafikę A4, np. nagłówek „Dla rodziców”.

    499 zł netto · wysyłka do 3 dni
  • Srebrny stojak na ulotki DL – 8 kieszeni

    Kod: P99dl

    Wolnostojący stojak z 8 miejscami na ulotki DL. Krótkie informacje o zajęciach dodatkowych i programach.

    499 zł netto · wysyłka do 2 dni
  • Stojak na katalogi reklamowe A4 x 16

    Kod: P99b2

    Stojak z 16 drucianymi kieszeniami A4 i ramą A3 na nagłówek, np. „Dla rodziców”. Informatory, regulaminy i ulotki: wiele tematów w jednym miejscu.

    699 zł netto · wysyłka do 3 dni

9Gazetka i ogłoszenia uczniów

Jak pokazać prace uczniów, osiągnięcia i ogłoszenia samorządu, żeby korytarz wyglądał porządnie?

Prace uczniów, gazetka i ogłoszenia samorządu potrzebują własnego miejsca, oddzielnego od ogłoszeń oficjalnych. Wolnostojący stojak na plakat B1 pokaże osiągnięcia uczniów albo zaproszenie na wydarzenie bez przyklejania kartek do ściany. Stojak lub regał z półkami pomieści wydania gazetki i prace uczniów do przejrzenia. Na kółkach łatwo go przestawić na apel czy dzień otwarty.

Czego unikać

Prac uczniów przyklejonych taśmą do ścian, które po kilku tygodniach odpadają i niszczą farbę.

Na co zwrócić uwagę

  • Czy gazetka jest oddzielona od oficjalnych ogłoszeń szkoły.
  • Kto może wymieniać plakaty (samorząd, opiekun).
  • Czy plakaty są wymieniane co najmniej raz w miesiącu.
  • Czy na gazetce nie ma danych osobowych uczniów bez zgody.

Jak to zrobić krok po kroku

  1. Wyznacz jedno miejsce na gazetkę na każdym piętrze.
  2. Ustal opiekuna gazetki i zasady wymiany.
  3. Przygotuj szablon plakatu dla klas lub samorządu.
  4. Wymieniaj plakat co miesiąc.
  5. Przed publikacją sprawdź zgody na wizerunek i dane uczniów.

Przykład komunikatu

Samorząd uczniowski zaprasza: Dzień Talentów · piątek 23.10, aula, godz. 12:00 · zapisy u opiekuna.

Jak sprawdzić, że działa

Korytarz wygląda porządnie, a uczniowie wiedzą, gdzie szukać informacji o wydarzeniach samorządu.

Kto dba o aktualność

Opiekun samorządu: treść i wymiana; dyrekcja: zasady.

Produkty, które sprawdzą się w tej sytuacji

10Gablota na korytarzu szkoły i przedszkola

Jaką gablotę powiesić na szkolnym korytarzu, żeby była bezpieczna dla dzieci?

Na korytarzu dzieci biegają i przechodzą tuż przy ścianie. Wybierz gablotę z bezpiecznymi, zaokrąglonymi narożnikami i drzwiami przesuwnymi, które nie otwierają się na korytarz. Ogłoszenia dla wszystkich trzymaj w gablocie zamykanej, a prace uczniów w korkowej, gdzie przypniesz je pinezkami.

Czego unikać

Kartek przyklejonych taśmą do drzwi sal i gablot z otwieranymi skrzydłami tam, gdzie biegają dzieci.

Na co zwrócić uwagę

  • Czy gablota nie ma ostrych narożników na wysokości głowy dziecka.
  • Czy drzwi gabloty nie wystają na korytarz po otwarciu.
  • Czy na korytarzu jest miejsce na prace uczniów, osobno od ogłoszeń.
  • Czy gablota wisi tak, żeby dzieci mogły przeczytać ogłoszenia.

Jak to zrobić krok po kroku

  1. Wybierz ścianę na trasie uczniów, z dala od drzwi sal.
  2. Powieś gablotę z ogłoszeniami na wysokości wzroku ucznia.
  3. Obok powieś gablotę korkową na prace uczniów.
  4. Ustal, kto ma klucz i kto zmienia ogłoszenia.
  5. Raz w tygodniu zdejmij nieaktualne kartki.

Przykład komunikatu

Samorząd uczniowski · Dzień Talentów: piątek 23.10, aula · Zapisy u opiekuna do 20.10.

Jak sprawdzić, że działa

Ogłoszenia są w jednym, bezpiecznym miejscu, a prace uczniów mają swoją ścianę.

Kto dba o aktualność

Dyrekcja: ogłoszenia; nauczyciele i samorząd: gablota z pracami.

Produkty, które sprawdzą się w tej sytuacji

11Gablota przed szkołą

Gdzie pokazać rodzicom informacje, zanim wejdą do szkoły?

Rodzice często czekają przed budynkiem i nie wchodzą do środka. Zamykana gablota zewnętrzna przy wejściu albo przy bramie pokaże godziny sekretariatu, rekrutację i najważniejsze ogłoszenia. Wybierz gablotę ze szkłem hartowanym i metalowymi plecami na magnesy.

Czego unikać

Kartek w koszulkach przyklejonych do drzwi wejściowych.

Na co zwrócić uwagę

  • Czy gablota jest widoczna od bramy albo z miejsca, gdzie czekają rodzice.
  • Czy są w niej godziny sekretariatu i telefon.
  • Czy klucz ma jedna osoba, która zmienia ogłoszenia.
  • Czy wieczorem to miejsce jest oświetlone.

Jak to zrobić krok po kroku

  1. Wybierz ścianę przy wejściu albo przy bramie.
  2. Podziel gablotę na stałe informacje i ogłoszenia bieżące.
  3. Wpisz godziny sekretariatu i telefon.
  4. Raz w tygodniu sprawdź, czy ogłoszenia są aktualne.

Przykład komunikatu

Sekretariat czynny pon.–pt. 7:30–15:30 · tel. 00 000 00 00 · Rekrutacja do klas pierwszych od 1 marca.

Jak sprawdzić, że działa

Rodzice znają najważniejsze informacje, zanim wejdą do szkoły.

Kto dba o aktualność

Sekretariat: treść i klucz do gabloty.

Produkty, które sprawdzą się w tej sytuacji

Najczęstsze błędy w oznaczaniu szkół i uczelni

  1. Wszystko na jednej tablicy

    Ogłoszenia dyrekcji, gazetka i prywatne ogłoszenia na jednej korkowej tablicy. Najważniejsze informacje giną.

  2. Kartki na drzwiach sal

    Po każdej zmianie planu nowa kartka na drzwiach. Po miesiącu wiszą sprzeczne informacje.

  3. Stare wzory podań

    Nowe i stare wzory w jednym miejscu. Student wypełnia nieaktualny i przychodzi ponownie.

  4. Foldery z zeszłego roku

    Materiały rekrutacyjne z kierunkami, których już nie ma.

  5. Stojak w wąskim korytarzu

    Stojak postawiony tam, gdzie było miejsce, zwęża przejście w czasie przerw.

  6. Dane uczniów na gazetce

    Zdjęcia i nazwiska uczniów bez sprawdzenia zgód.

Zobacz także w sklepie

Najczęstsze pytania

Jaka gablota na ogłoszenia do szkoły?

Do holu wybierz zamykaną gablotę wewnętrzną na 9 lub 12 kartek A4, korkową albo magnetyczną, i podziel ją na pola dla grup: uczniowie, rodzice, pracownicy. Przy wejściu do budynku, od zewnątrz, potrzebna jest gablota zewnętrzna, np. wąska P406x9 na 9 kartek A4. Gazetkę i ogłoszenia uczniów trzymaj na osobnej tablicy.

Jak oznaczyć sale na uczelni?

Stojakami w punktach decyzji (schody, windy, rozwidlenia) i tabliczkami przy drzwiach. Numery sal muszą być takie same w planie zajęć, na stojakach i przy drzwiach.

Jak udostępnić wzory podań w dziekanacie?

W ściennym systemie kieszeni przy drzwiach dziekanatu, każdy wzór w podpisanej kieszeni, obok godzin przyjęć. Przed sesją i początkiem roku uzupełnij zapas.

Jakie stojaki na dni otwarte szkoły?

Mobilne: na kółkach albo łatwe do przeniesienia, z kieszeniami na foldery. Dwustronny stojak sprawdzi się na środku holu.

Co zabrać na targi edukacyjne?

Mobilny stojak na foldery, plakat z hasłem rekrutacji i te same materiały co w szkole. Sprawdź, czy wszystko mieści się w samochodzie.

Jak prowadzić gazetkę szkolną?

W stałym miejscu, oddzielnym od oficjalnych ogłoszeń, z opiekunem i zasadą wymiany co miesiąc. Przed publikacją sprawdź zgody na wizerunek i dane uczniów.

Gdzie postawić materiały dla rodziców?

Tam, gdzie rodzice czekają: przy wejściu lub przy szatni. Jeden stojak podzielony na tematy wystarczy dla całej szkoły.

Jak przygotować salę szkoleniową?

Program przy wejściu do sali, materiały ułożone według modułów w stojaku na stole i neutralne nośniki, które pasują do każdego szkolenia.

Czy stojaki mogą stać na korytarzu szkolnym?

Tak, jeśli nie zwężają przejścia i drogi ewakuacyjnej. W wąskich korytarzach lepsze są płaskie systemy ścienne (wystające do 10 cm) albo ustawione poza trasą przejścia; kieszenie kaskadowe wystają bardziej. W razie wątpliwości ustawienie powinna ocenić osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo budynku.

Na jakiej wysokości powiesić gablotę i kieszenie z drukami?

Ogłoszenia i oznaczenia wieszaj na wysokości wzroku, ok. 120–160 cm od podłogi. Druki, po które mają sięgnąć dzieci lub osoby na wózku, trzymaj w kieszeniach na wysokości ok. 40–110 cm. Takie wysokości podaje jako wskazówki model „Dostępna Szkoła”. W przedszkolu i klasach 1–3 informacje dla dzieci wieszaj niżej niż ogłoszenia dla rodziców.

Czy mogę użyć logo i kolorów szkoły?

Tak. Plakaty, foldery i tabliczki przygotowujesz według własnej identyfikacji. Stojaki z serii P99 mają tabliczkę z miejscem na własny wydruk, np. z logo szkoły albo napisem „Rekrutacja 2027/28”, a P579x2 ma dwustronną tabliczkę na własny wydruk z logo. Wiele stojaków P99 jest w wersji srebrnej, czarnej lub białej; kolor i termin realizacji sprawdzisz przy produkcie. Zachowaj te same numery sal i nazwy we wszystkich materiałach.

Korkowa czy magnetyczna gablota do szkoły?

Korkowa pozwala przypinać kartki pinezkami, magnetyczna — mocować je magnesami bez dziurkowania i dopisywać krótkie uwagi markerem suchościeralnym. Obie mają drzwiczki zamykane na kluczyk, więc kartki są bezpieczne. Wybierz to, co wygodniejsze dla osoby, która zmienia ogłoszenia.

Czy stojak na kółkach jest bezpieczny w szkole?

Tak, jeśli ma kółka z hamulcem i po ustawieniu je zablokujesz. Hamulce mają np. P99b4A3bk, P99bA1bk i P58A4; przy innych stojakach na kółkach sprawdź to na karcie produktu. Przestawia go osoba dorosła, a na co dzień stojak stoi poza drogą ewakuacyjną i głównym przejściem w czasie przerw.

Jak szkoła publiczna może kupić stojaki?

Zwykle na zapytanie ofertowe według regulaminu szkoły lub centrum usług wspólnych (CUW). Napisz do nas, czego potrzebujesz: przygotujemy ofertę z wymiarami, materiałem, kolorem i terminem realizacji. W zamówieniu podaj nabywcę i odbiorcę: w szkole samorządowej nabywcą jest zwykle gmina lub powiat, a odbiorcą szkoła. Instytucje mogą płacić przelewem z terminem 14 dni po przesłaniu oficjalnego zamówienia. Przed 1 września i dniami otwartymi zamawiaj z zapasem: do terminu realizacji dolicz dostawę i obieg dokumentów w szkole lub CUW.

Gdzie powiesić standardy ochrony małoletnich?

Szkoła udostępnia standardy w wersji pełnej i skróconej, przeznaczonej dla dzieci. Pełną umieść tam, gdzie widzą ją rodzice i pracownicy, np. w zamykanej gablocie przy wejściu. Skróconą powieś niżej, na wysokości wzroku uczniów, np. na korytarzu albo przy świetlicy. Treść przygotowuje szkoła; gablota lub rama daje jej stałe, widoczne miejsce.

Co, jeśli jedna kieszeń się uszkodzi?

W stojakach z serii P99 kieszenie są przykręcane. Wymieniasz tylko uszkodzoną kieszeń, a nie cały stojak. Części do stojaków P99 są dostępne przez 5 lat. Zamawiając część, podaj kod stojaka, np. P99m6.

Jaka gablota na szkolny korytarz?

Zamykana, z drzwiami przesuwnymi, które nie wystają na korytarz, np. P404 albo P408. Seria P408 ma dodatkowo bezpieczne, zaokrąglone narożniki. Obie serie są w standardzie trudno zapalne (klasa B1). Na prace uczniów dodaj gablotę korkową P401.

Gablota do wnętrz czy na zewnątrz?

Do wnętrz: korkowe P401, magnetyczne P402 oraz gabloty z drzwiami przesuwnymi ze szkła P404 i P408. Na zewnątrz: zamykane gabloty ze szkłem hartowanym P405, płaskie P406 oraz głębokie P403 i P407. Gabloty na menu P410–P412 stawiaj w środku albo pod zadaszeniem.

Porządkujesz informację w szkole lub na uczelni?

Wyślij nam zdjęcie holu, korytarza lub sekretariatu i napisz, co chcesz uporządkować. Doradzimy, jakie rozwiązanie sprawdzi się w Twojej placówce.

Napisz do nas

Poradnik dotyczy nośników informacji i ekspozycji. Nie zastępuje przepisów o ochronie danych uczniów, oznakowania ewakuacyjnego ani wymagań organu prowadzącego. Ceny netto i terminy realizacji według sklepu Promation w dniu aktualizacji.