Dobierz stojak na ulotki i plakaty
Szybka wysyłka Od jednej sztuki Pomoc w doborze Od 2009 roku – 17 lat na rynku
733 00 13 13pon⁠–⁠pt 8:00⁠–⁠15:30
Pomożemy dobrać stojakZadzwoń albo napisz – doradzimy.
733 00 13 13 biuro@promation.pl
0Koszyk

Poradnik dla branż · Produkcja

Komunikacja w zakładzie: instrukcja przy stanowisku, komunikat poza trasą ruchu

Praktyczny poradnik dla zakładów produkcyjnych, magazynów, centrów logistycznych i warsztatów. Najpierw sytuacja, potem rada i konkretny produkt.

Zakład produkcyjnyMagazyn i centrum logistyczneWarsztat i serwis

Aktualizacja: · Opracowanie: zespół Promation

Korytarz zakładu produkcyjnego
P129 · Słupek odgradzający z taśma →P99bB1a4 · Czarny stojak na plakat B1 i katalogi A4 →P401x9 · Gablota wewnętrzna zamykana 9xA4 →
Ilustracja poglądowa z produktami Promation. Wskaż kropkę na produkcie, żeby zobaczyć jego nazwę i przejść do sklepu. Na zdjęciu: Słupek odgradzający z taśma P129 · Czarny stojak na plakat B1 i katalogi A4 P99bB1a4 · Gablota wewnętrzna zamykana 9xA4 P401x9

Twój zakład

Wybierz typ zakładu, żeby zobaczyć, od czego zacząć.

Zakład produkcyjny

Stanowiska z instrukcjami, zmiany i komunikaty. Najważniejsze: instrukcje przy stanowiskach i jedna tablica komunikatów.

Zacznij od: Instrukcje stanowiskowe, Tablica komunikatów dla pracowników, Dokumentacja przy linii

Magazyn i centrum logistyczne

Trasy wózków, strefy i zmiany. Liczy się oznaczenie stref i komunikaty poza trasą ruchu.

Zacznij od: Oznaczenie stref i kierunków, Tablica komunikatów dla pracowników, Higiena i środki ochrony, Informacje dla kierowców przy bramie i rampie

Warsztat i serwis

Kilka stanowisk i dokumentacja techniczna. Organizer na instrukcje i panel na dokumentację wystarczą.

Zacznij od: Instrukcje stanowiskowe, Dokumentacja przy linii

Ściągawka formatów

W zakładzie dominuje format A4.

FormatWymiaryTypowe materiałyWarto wiedzieć
A4210 × 297 mmInstrukcje, grafiki, komunikaty.Organizery i gabloty.
A3297 × 420 mmPlan zakładu, strefy.Stojaki z ramą A3.

Każda instrukcja powinna mieć numer wersji i datę.

1Instrukcje stanowiskowe

Jak trzymać instrukcje przy stanowisku, żeby były pod ręką i aktualne?

Instrukcje stanowiskowe powinny być tam, gdzie się pracuje. Druciany organizer ścienny z kieszeniami A4 pozwala trzymać kilka instrukcji, a mały pojemnik — dokumenty do wypełnienia.

Czego unikać

Instrukcji zalaminowanych lata temu i przyklejonych taśmą do maszyny.

Na co zwrócić uwagę

  • Czy instrukcje są aktualne.
  • Czy kieszenie są opisane.
  • Czy organizer nie wystaje w przejście.
  • Kto wymienia wersje.
  • Czy instrukcje są w dwóch językach, jeśli pracują u Was osoby, które nie znają dobrze polskiego.

Jak to zrobić krok po kroku

  1. Spisz instrukcje dla stanowiska.
  2. Opisz kieszenie.
  3. Jeśli pracują u Was osoby, które słabo znają polski, obok każdej instrukcji włóż wersję w drugim języku.
  4. Powieś organizer przy stanowisku.
  5. Przy zmianie wersji wymień dokument.
  6. Sprawdzaj co miesiąc.

Przykład komunikatu

Stanowisko 4 · Instrukcja obsługi prasy · wersja 3 z 01.09.

Jak sprawdzić, że działa

Pracownik ma aktualną instrukcję pod ręką.

Kto dba o aktualność

Kierownik zmiany; dział jakości: wersje.

Produkty, które sprawdzą się w tej sytuacji

  • Druciany organizer na instrukcje A4

    Kod: P229t

    Ścienny organizer 24 × 100 cm z 8 drucianymi kieszeniami A4, każda ok. 2,5 cm głębokości. Mieści np. 4 instrukcje po polsku i te same 4 w drugim języku, każdą w swojej kieszeni.

    199 zł netto · wysyłka do 1 dnia

  • Pojemnik wiszący na dokumenty A4

    Kod: P229n

    Ścienny pojemnik z 2 miejscami A4, np. „do wypełnienia” i „wypełnione”.

    99 zł netto · wysyłka do 1 dnia

2Tablica komunikatów dla pracowników

Gdzie i jak prowadzić komunikaty dla pracowników?

Jedna duża zamykana gablota w pokoju socjalnym lub przy wejściu na halę porządkuje komunikaty: grafik, zmiany, ogłoszenia. Wisi poza trasą ruchu, więc można się zatrzymać i przeczytać.

Czego unikać

Kartek przypiętych w różnych miejscach hali.

Na co zwrócić uwagę

  • Czy tablica jest poza trasą wózków.
  • Kto ma klucz.
  • Czy komunikaty mają daty.
  • Czy jest podział na pola.
  • W zakładzie spożywczym wybierz gablotę z drzwiczkami z akrylu (np. serie P401, P402) zamiast szkła; gabloty ze szkłem zostaw do biur i korytarzy.

Jak to zrobić krok po kroku

  1. Wybierz miejsce poza trasą ruchu.
  2. Podziel tablicę na pola.
  3. Dopisuj daty.
  4. Przeglądaj co tydzień.
  5. Usuń kartki z innych miejsc.

Przykład komunikatu

Grafik zmian tydzień 45 · Szkolenie BHP 12.11 · Zmiana godzin stołówki.

Jak sprawdzić, że działa

Pracownicy wiedzą, gdzie szukać informacji.

Kto dba o aktualność

Dział kadr lub kierownik.

Produkty, które sprawdzą się w tej sytuacji

  • Gablota PREMIUM 24xA4

    Kod: P404x24

    Duża zamykana gablota (ok. 180 × 99 cm) na 24 kartki A4. Przesuwne drzwiczki ze szkła hartowanego, metalowe plecy na magnesy i dopiski markerem. Do pokoju socjalnego, biura lub korytarza. W zakładzie spożywczym wybierz gablotę z akrylem.

    1 699 zł netto · wysyłka do 5 dni

  • Tablica ogłoszeniowa zamykana 12xA4

    Kod: P401x12

    Zamykana na kluczyk gablota korkowa na 12 kartek A4 (układ 4 × 3), do wnętrz. Drzwiczki z akrylu, bez szkła, więc pasuje tam, gdzie zakład ogranicza szkło, np. przy produkcji żywności.

    799 zł netto · wysyłka do 5 dni

  • Zamykana tablica magnetyczna 12xA4

    Kod: P402x12

    Zamykana gablota magnetyczna na 12 kartek A4, do wnętrz. Drzwiczki z akrylu, bez szkła. Kartki trzymają magnesy, a dopiski robisz markerem: grafik zmian, plan produkcji, wyniki zmiany.

    699 zł netto · wysyłka do 5 dni

3Dokumentacja przy linii

Jak udostępnić wiele dokumentów przy linii produkcyjnej?

Przy linii przydaje się pionowy panel lub wieszak z wieloma kieszeniami A4, gdzie każdy dokument ma swoje miejsce.

Czego unikać

Segregatorów leżących na maszynach.

Na co zwrócić uwagę

  • Ile dokumentów.
  • Czy panel jest przy linii, ale poza przejściem.
  • Czy kieszenie są opisane.
  • Czy dokumenty są aktualne.

Jak to zrobić krok po kroku

  1. Spisz dokumenty potrzebne na linii i policz je.
  2. Do 8 dokumentów wystarczy panel z 8 kieszeniami, do 10 wąski wieszak z 10 kieszeniami.
  3. Opisz każdą kieszeń nazwą dokumentu.
  4. Powieś panel przy linii, poza przejściem, tak żeby najwyższa kieszeń była w zasięgu ręki.
  5. Po zmianie wersji od razu wyjmij starą kartkę.
  6. Raz w tygodniu lider linii sprawdza, czy w każdej kieszeni jest aktualna wersja.

Przykład komunikatu

Karty kontroli · Procedury · Instrukcje przezbrojenia.

Jak sprawdzić, że działa

Dokumenty są pod ręką i w porządku.

Kto dba o aktualność

Lider linii.

Produkty, które sprawdzą się w tej sytuacji

  • Panel na foldery "ścienny" A4 x 8

    Kod: P229b

    Druciany panel ścienny 24 × 100 cm z 8 kieszeniami A4 jedna pod drugą, każda ok. 2,5 cm głębokości. Przy linii każdy dokument ma swoją kieszeń: karty kontroli, procedury, instrukcje przezbrojenia.

    199 zł netto · wysyłka do 3 dni

  • Wieszak na foldery A4x10

    Kod: P671c

    Wąski wieszak (23 cm szerokości) z 10 kaskadowymi kieszeniami A4 z pleksi. Gdy dokumentów jest więcej niż 8 albo przy linii jest mało miejsca na ścianie.

    299 zł netto · wysyłka do 3 dni

4Oznaczenie stref i kierunków

Jak oznaczyć strefy i kierunki w magazynie lub zakładzie (poza oznakowaniem obowiązkowym)?

Stojaki informacyjne przy wejściu do stref pomagają gościom i nowym pracownikom: nazwa strefy, kierunek do biura, szatni, stołówki. Nie zastępują obowiązkowego oznakowania bezpieczeństwa. Na czas wizyty gości albo sprzątania przejście wydzielisz czasowo słupkami z taśmą.

Czego unikać

Stojaków postawionych na drodze wózków widłowych.

Na co zwrócić uwagę

  • Czy stojak nie stoi na trasie wózków.
  • Czy nazwy stref są jednolite.
  • Czy jest widoczny.
  • Czy nie zasłania oznakowania bezpieczeństwa.

Jak to zrobić krok po kroku

  1. Wyznacz miejsca poza trasą.
  2. Ustal jednakowe nazwy stref.
  3. Postaw stojaki.
  4. Sprawdź z działem BHP.
  5. Aktualizuj.

Przykład komunikatu

Biuro ↑ · Szatnie → · Stołówka ←.

Jak sprawdzić, że działa

Goście i nowi pracownicy trafiają bez pytania.

Kto dba o aktualność

Dział administracji.

Produkty, które sprawdzą się w tej sytuacji

  • Stojak informacyjny kierunkowskaz

    Kod: P133b

    Stojak kierunkowskaz do wnętrz, 175 cm, z 6 ramkami (pole ok. 10 × 37 cm) na wymienne wydruki pod folią: biuro, szatnia, stołówka.

    799 zł netto · wysyłka do 3 dni

  • Stojak informacyjny na plakat A3

    Kod: P138c

    Stojak do wnętrz, 130 cm, z ramą A3 w pionie. Plan zakładu dla gości przy wejściu: przygotuj go w układzie pionowym.

    299 zł netto · wysyłka do 3 dni

  • Słupek odgradzający z taśma

    Kod: P129

    Słupek ze stali nierdzewnej z taśmą rozwijaną do ok. 1,8 m, do wnętrz. Czasowo zamkniesz nim przejście albo wyznaczysz trasę dla gości. Nie zastępuje barier ani oznakowania bezpieczeństwa. Na jeden odcinek potrzebne są co najmniej dwa słupki.

    169 zł netto · wysyłka do 3 dni

5Informacje dla kierowców przy bramie i rampie

Jak przekazać zasady na terenie kierowcom firm zewnętrznych?

Kierowca zatrzymuje się przy bramie, portierni albo okienku kierowców. Tam powieś zamykaną gablotę z zasadami na terenie, planem placu z numerami ramp i godzinami ich pracy. Kierowcy bywają z różnych krajów, więc obok wersji polskiej dodaj drugi język.

Czego unikać

Kartek w koszulce przyklejonych taśmą do szyby portierni.

Na co zwrócić uwagę

  • Czy gablota wisi tam, gdzie kierowca wysiada lub czeka, a nie przy drodze wjazdu.
  • Czy jest plan placu z numerami ramp.
  • Czy zasady są po polsku i w drugim języku.
  • Kto ma klucz i zmienia godziny pracy ramp.

Jak to zrobić krok po kroku

  1. Wybierz ścianę przy bramie lub okienku kierowców, z dala od drogi wjazdu.
  2. Przygotuj zasady, plan placu i godziny pracy ramp po polsku i w drugim języku.
  3. Powieś gablotę i zamknij ją na klucz.
  4. Zmieniaj godziny pracy ramp od razu, gdy zmienia się grafik.

Przykład komunikatu

Plac: maks. 10 km/h · Kamizelka odblaskowa poza kabiną · Rampy 1–6: 6:00–22:00.

Jak sprawdzić, że działa

Kierowca zna zasady, zanim wjedzie na plac.

Kto dba o aktualność

Kierownik magazynu lub logistyki: treść; portiernia: klucz.

Produkty, które sprawdzą się w tej sytuacji

  • Tablica informacyjna wąska 9xA4

    Kod: P406x9

    Zamykana gablota na 9 kartek A4, na zewnątrz i do wnętrz. Ma 4 cm głębokości, więc mało wystaje ze ściany. Kartki trzymają magnesy, dopiski robisz markerem.

    999 zł netto · wysyłka do 5 dni

  • Zewnętrzna gablota informacyjna 9xA4

    Kod: P403x9

    Zewnętrzna gablota na 9 kartek A4, klasa IP54. Front ze szkła hartowanego otwiera się do góry, zamek jest ukryty. Na ścianę albo na nogach (opcja).

    1 999 zł netto · wysyłka do 7 dni

6Higiena i środki ochrony

Gdzie ustawić punkt z płynem do dezynfekcji i środkami ochrony?

Przy wejściu na halę, obok dozownika z płynem do dezynfekcji, postaw stojak z haczykami na środki ochrony w opakowaniach zawieszanych: rękawice, zatyczki do uszu, maseczki. Każdy rodzaj wisi na osobnych haczykach. Pracownik bierze to, czego potrzebuje, zanim wejdzie na halę. Stojak ma podstawę ok. 69 × 46 cm, więc zostaw obok wolne przejście.

Czego unikać

Środków ochrony w kartonie przy drzwiach.

Na co zwrócić uwagę

  • Czy punkt jest przy wejściu.
  • Kto uzupełnia.
  • Czy środki są dostępne.
  • Czy nie blokuje przejścia.

Jak to zrobić krok po kroku

  1. Wybierz miejsce przy wejściu.
  2. Postaw stojak obok dozownika, poza przejściem.
  3. Uzupełniaj codziennie.
  4. Opisz grupy haczyków: rękawice, zatyczki, maseczki.
  5. Sprawdzaj stan.

Przykład komunikatu

Przed wejściem na halę zdezynfekuj ręce.

Jak sprawdzić, że działa

Pracownicy korzystają ze środków przy wejściu.

Kto dba o aktualność

Dział BHP.

Produkty, które sprawdzą się w tej sytuacji

  • Stojak na maski ochronne

    Kod: P46c1

    Stojak z kratą i 24 podwójnymi haczykami na środki ochrony w opakowaniach zawieszanych.

    559 zł netto · wysyłka do 3 dni

Najczęstsze błędy

  1. Stare instrukcje

    Pracownik pracuje według nieaktualnej wersji.

  2. Komunikaty na trasie wózków

    Nie da się ich bezpiecznie przeczytać.

  3. Kartki w wielu miejscach

    Nikt nie wie, co jest aktualne.

  4. Segregatory na maszynach

    Dokumenty się niszczą.

  5. Stojak na trasie

    Zagrożenie dla ruchu.

  6. Brak środków ochrony przy wejściu

    Pracownicy ich szukają.

Najczęstsze pytania

Gdzie trzymać instrukcje stanowiskowe?

Przy stanowisku, w opisanych kieszeniach ściennych.

Gdzie powiesić tablicę komunikatów?

Poza trasą ruchu, np. w pokoju socjalnym lub przy wejściu na halę.

Jak prowadzić tablicę komunikatów?

Jedna osoba odpowiedzialna, podział na pola, daty na komunikatach.

Czy stojaki zastępują oznakowanie BHP?

Nie. Oznakowanie bezpieczeństwa to osobny obowiązek zakładu.

Jak ustawić stojaki w magazynie?

Poza trasą wózków, przy wejściach do stref.

Jaką gablotę wybrać do zakładu spożywczego?

Do strefy produkcji wybierz gablotę z drzwiczkami z akrylu, bez szkła: magnetyczną P402 albo korkową P401. Gabloty ze szkłem hartowanym, np. P404, zostaw do biur i korytarzy. Zasady dotyczące szkła na hali ustala zakład.

Kto przygotowuje treść instrukcji?

Zakład — dział jakości lub BHP. Nośnik tylko ją udostępnia.

Czy zamówię jednakowe organizery na wszystkie stanowiska?

Tak. Napisz, ile sztuk i których modeli potrzebujesz. Przygotujemy ofertę na całą serię, z ceną netto i terminem realizacji. Zamawia firma z NIP, np. przez dział zakupów.

Do czego przyda się tablica magnetyczna na hali?

Do zarządzania wizualnego: wyniki zmiany, plan produkcji, uwagi z odprawy. Kartki mocujesz magnesami, a krótkie dopiski robisz markerem suchościeralnym. Gablota magnetyczna z drzwiczkami z akrylu, np. P402x12, zamyka się na kluczyk, więc nikt nie zdejmie kartek między odprawami.

Porządkujesz komunikację w zakładzie?

Napisz, ile masz stanowisk i stref. Doradzimy, jakie rozwiązanie sprawdzi się u Ciebie.

Napisz do nas

Poradnik dotyczy nośników informacji i ekspozycji. Nie zastępuje oznakowania ewakuacyjnego ani przepisów branżowych. Ceny netto i terminy realizacji według sklepu Promation w dniu aktualizacji.