Poradnik dla branż · Organizacje społeczne
Fundacja i centrum społeczne: odwiedzający szybko znajduje właściwą pomoc lub wydarzenie
Praktyczny poradnik dla fundacji, stowarzyszeń, centrów aktywności lokalnej, świetlic i punktów wolontariatu. Najpierw sytuacja, potem rada i konkretny produkt.
Fundacja z punktem pomocyCentrum aktywności lokalnej i świetlicaStowarzyszenie na festynach i zbiórkachOrganizacja z projektem z dotacji
Twoja organizacja
Wybierz typ organizacji, żeby zobaczyć, od czego zacząć.
Fundacja z punktem pomocy
Osoby szukają konkretnej pomocy. Najważniejsze: jasna informacja przy wejściu, dyskretny dostęp do materiałów i godziny dyżurów.
Zacznij od: Informacja przy wejściu, Materiały do zabrania, Ogłoszenia i grafik
Centrum aktywności lokalnej i świetlica
Wiele zajęć i grup. Grafik zajęć, zapowiedzi i materiały dla uczestników w jednym miejscu.
Zacznij od: Zajęcia i wydarzenia, Ogłoszenia i grafik, Materiały do zabrania
Stowarzyszenie na festynach i zbiórkach
Działania w terenie. Lekkie, składane stojaki z plakatem i ulotkami.
Zacznij od: Festyn, zbiórka, stoisko, Zajęcia i wydarzenia
Organizacja z projektem z dotacji
Projekt z Funduszy Europejskich albo z budżetu państwa. Najważniejsze: plakat o dofinansowaniu, zapowiedzi zajęć i zakup na fakturę.
Zacznij od: Plakat projektu z dotacji, Zajęcia i wydarzenia, Ogłoszenia i grafik
Ściągawka formatów
Najczęściej DL, A5, A4 i plakaty.
| Format | Wymiary | Typowe materiały | Warto wiedzieć |
|---|---|---|---|
| A6–A5 | 105 × 148 / 148 × 210 mm | Zaproszenia, ulotki. | Stojaki z kieszeniami. |
| DL | 99 × 210 mm | Ulotki informacyjne, także gotowe ulotki od gminy i kampanii społecznych. | Kieszenie DL albo kieszenie z rozdzielnikami. |
| A4 | 210 × 297 mm | Informacje, grafik. | Gabloty. |
| A3 | 297 × 420 mm | Plakat projektu dofinansowanego ze środków UE lub krajowych. | Rama A3 na ścianę lub stojak przy wejściu. |
| B2–A1 | 500 × 707 / 594 × 841 mm | Wydarzenia. | Stojaki plakatowe. |
Jedna, prosta informacja przy wejściu działa lepiej niż wiele plakatów.
1Informacja przy wejściu
Jak pokazać, jakie formy pomocy i działania oferujecie i gdzie się zgłosić?
Przy wejściu postaw jeden stojak z krótką informacją: co robimy, gdzie się zgłosić, godziny dyżurów. Kieszeń z ulotką do zabrania pozwala zapoznać się z ofertą bez rozmowy.
Czego unikać
Długiej listy programów drobnym drukiem przy drzwiach.
Na co zwrócić uwagę
- Czy informacja jest krótka i zrozumiała.
- Czy godziny dyżurów są aktualne.
- Czy nie używasz określeń, które mogą stygmatyzować.
- Czy stojak nie blokuje wejścia.
Jak to zrobić krok po kroku
- Opisz ofertę w 3–4 zdaniach.
- Dodaj godziny i miejsce zgłoszeń.
- Postaw stojak przy wejściu.
- Dodaj ulotkę.
- Aktualizuj godziny.
Przykład komunikatu
Pomoc prawna · wsparcie psychologiczne · poradnictwo rodzinne · dyżury: wt. i czw. 16:00–19:00, pokój 2.
Jak sprawdzić, że działa
Odwiedzający od razu wiedzą, gdzie się zgłosić.
Kto dba o aktualność
Koordynator punktu.
Produkty, które sprawdzą się w tej sytuacji
Stojak informacyjny A4 z kieszenią na ulotki A4
Kod: P138dStojak z tabliczką A4 i kieszenią na ulotki A4: informacja o pomocy i materiał do zabrania.
269 zł netto · wysyłka do 1 dniaStojak informacyjny z miejscem na katalog A4
Kod: P99k20Stojak z dwiema ramkami A3 i kieszenią A4: działania i godziny dyżurów.
499 zł netto · wysyłka do 2 dniCzarny stojak na ulotki i dokumnety A4
Kod: P99bsCałość metalowa: czarny stojak z czterema stalowymi kieszeniami A4 przykręconymi śrubami, bez pleksi. Każdy rodzaj pomocy w osobnej kieszeni, np. prawna, psychologiczna, rodzinna. Kieszeń ma 4,5 cm głębokości i mieści ok. 330 ulotek.
649 zł netto · wysyłka do 1 dnia
2Materiały do zabrania
Jak udostępnić materiały, żeby można je wziąć dyskretnie?
Materiały o pomocy trzymaj w stojaku lub na ścianie, w miejscu, do którego można podejść bez proszenia i bez stania w kolejce. Pogrupuj je tematycznie, a gdy przychodzą osoby z innych krajów — także według języka. Gotowe ulotki od gminy i kampanii społecznych mają różne formaty (DL, A5, A4), więc dobierz do nich kieszenie.
Czego unikać
Ulotek na ladzie tuż przy osobie dyżurującej.
Na co zwrócić uwagę
- Czy stojak stoi w spokojnym miejscu.
- Czy materiały są aktualne.
- Czy kontakt jest na każdej ulotce.
- Czy najczęściej brane ulotki są na wysokości rąk, także dla osoby niskiej i na wózku.
- Kto uzupełnia (kieszeń o głębokości 2 cm mieści ok. 150 ulotek).
Jak to zrobić krok po kroku
- Pogrupuj materiały.
- Wybierz spokojne miejsce.
- Postaw stojak lub powieś panel.
- Uzupełniaj.
- Usuwaj nieaktualne.
Przykład komunikatu
Wsparcie dla rodzin · Seniorzy · Pomoc prawna · Wolontariat.
Jak sprawdzić, że działa
Osoby zabierają materiały bez skrępowania.
Kto dba o aktualność
Wolontariusz dyżurny.
Produkty, które sprawdzą się w tej sytuacji
Dwustronny stojak na ulotki A5
Kod: P99m7Dwustronny stojak: 32 druciane kieszenie A5 (po 16 z każdej strony) i rama A3 na dole, z obu stron. Wiele tematów w jednym miejscu.
749 zł netto · wysyłka do 3 dniWieszak ścienny na A5 (cenniki, broszury)
Kod: P672cDruciany panel ścienny na 16 rodzajów materiałów A5.
129 zł netto · wysyłka do 1 dniaStojak perforowany z kieszeniami A4 – mobilny ekspozytor
Kod: P58A4Sześć kieszeni A4 na czarnym panelu perforowanym, na kółkach z hamulcem. Stojak łatwo przestawić w spokojniejsze miejsce i tam zablokować. Do wnętrz. Na wolnych polach panelu można przypiąć magnesami kartkę z kontaktem.
520 zł netto · wysyłka do 1 dniaKieszonki ścienne na ulotki DL/A5
Kod: P671d3Ścienne kieszenie z pleksi z przesuwanymi rozdzielnikami: 9 miejsc na ulotki DL, 6 na A5 albo 3 na A4 poziomo, także w układzie mieszanym. Do wnętrz.
189 zł netto · wysyłka do 3 dni
3Zajęcia i wydarzenia
Jak zapowiadać zajęcia, spotkania i wydarzenia?
Zapowiedzi wydarzeń pokaż na stojaku z plakatem i kieszeniami na program. Stały grafik zajęć — w gablocie.
Czego unikać
Plakatów wydarzeń, które już się odbyły.
Na co zwrócić uwagę
- Czy zapowiedź ma datę i miejsce.
- Czy program jest do zabrania.
- Kto zdejmuje po wydarzeniu.
- Czy stoi przy wejściu.
Jak to zrobić krok po kroku
- Przygotuj plakat.
- Postaw przy wejściu.
- Dodaj program.
- Zdejmij po wydarzeniu.
- Aktualizuj grafik.
Przykład komunikatu
Spotkanie sąsiedzkie · sobota 22.11, 15:00 · sala główna · wstęp wolny.
Jak sprawdzić, że działa
Na wydarzenia przychodzi więcej osób.
Kto dba o aktualność
Koordynator.
Produkty, które sprawdzą się w tej sytuacji
Stojak na plakat A1 i ulotki
Kod: P53p2uStojak z plakatem A1 i 4 kieszonkami A6 na zaproszenia.
749 zł netto · wysyłka do 3 dniStojak na plakat B2 i ulotki A4
Kod: P530aStojak z plakatem B2 i kieszenią A4 na program.
499 zł netto · wysyłka do 3 dniDwustronny stojak na plakat A1
Kod: P140z1Dwustronny stojak na dwa plakaty A1 (po jednym z każdej strony), 14 kg. Plakat wymieniasz od frontu. Według karty produktu do wnętrz i czasowo przed wejściem, gdy pozwala pogoda.
499 zł netto · wysyłka do 3 dni
4Ogłoszenia i grafik
Gdzie prowadzić ogłoszenia dla uczestników i wolontariuszy?
Zamykana gablota porządkuje grafik zajęć, ogłoszenia i informacje dla wolontariuszy. Dane osobowe uczestników nie trafiają na tablicę.
Czego unikać
Otwartej tablicy z kartkami bez dat.
Na co zwrócić uwagę
- Kto ma klucz.
- Czy ogłoszenia mają daty.
- Czy nie ma danych osobowych.
- Czy tablica jest widoczna.
Jak to zrobić krok po kroku
- Wybierz miejsce.
- Podziel na pola.
- Dopisuj daty.
- Przeglądaj co tydzień.
- Sprawdzaj dane osobowe.
Przykład komunikatu
Grafik zajęć · Dyżury wolontariuszy · Zbiórka odzieży do 30.11.
Jak sprawdzić, że działa
Uczestnicy i wolontariusze wiedzą, gdzie szukać informacji.
Kto dba o aktualność
Koordynator wolontariatu.
Produkty, które sprawdzą się w tej sytuacji
Gablota wewnętrzna zamykana 9xA4
Kod: P401x9Zamykana gablota korkowa na 9 kartek A4.
649 zł netto · wysyłka do 5 dniMagnetyczna gablota na ogłoszenia 6xA4
Kod: P402x6Zamykana gablota magnetyczna na 6 kartek A4.
449 zł netto · wysyłka do 5 dni
5Plakat projektu z dotacji
Gdzie i w czym powiesić plakat o dofinansowaniu projektu?
Plakat projektu dofinansowanego ma zwykle format A3. Wzór, treść i miejsce określa umowa o dofinansowanie — sprawdź ją przed drukiem. Powieś plakat w ramie przy wejściu albo w sali, w której odbywają się zajęcia projektu. Gdy nie możesz wiercić w ścianie, postaw stojak z plakatem A3.
Czego unikać
Plakatu przyklejonego taśmą do drzwi albo schowanego w biurze, gdzie uczestnicy go nie widzą.
Na co zwrócić uwagę
- Czy format i wzór są takie, jak w umowie.
- Czy plakat wisi tam, gdzie widzą go uczestnicy projektu.
- Czy wydruk jest w ramie, a nie przyklejony taśmą.
- Czy rama wisi na wysokości wzroku.
Jak to zrobić krok po kroku
- Sprawdź w umowie format, wzór i miejsce plakatu.
- Wydrukuj plakat według wzoru.
- Wybierz miejsce: wejście albo sala zajęć projektu.
- Powieś ramę albo postaw stojak.
- Włóż plakat i zamknij ramę.
Przykład komunikatu
Projekt „Aktywny senior” · plakat A3 o dofinansowaniu w ramie przy wejściu do sali zajęć.
Jak sprawdzić, że działa
Plakat projektu jest dobrze widoczny i łatwo go wymienić na plakat kolejnego projektu.
Kto dba o aktualność
Koordynator projektu.
Produkty, które sprawdzą się w tej sytuacji
Tablica przymykowa na plakat OWZ A3
Kod: P139a3Ścienna rama OWZ A3 z folią ochronną. Plakat wymieniasz od frontu, bez zdejmowania ramy ze ściany.
99 zł netto · wysyłka do 3 dniStojak informacyjny na plakat A3 i ulotki A4
Kod: P138gStojak do wnętrz, 130 cm, z plakatem A3 i kieszenią na ulotki A4. Gdy nie ma ściany. W kieszeni ulotka o projekcie lub o rekrutacji.
349 zł netto · wysyłka do 3 dniRama OWZ A3 zewnętrzna
Kod: P139wA3Zewnętrzna, wodoodporna rama OWZ A3 na ścianę. Gdy plakat ma wisieć na zewnątrz, przy wejściu do budynku.
179 zł netto · wysyłka do 5 dni
6Festyn, zbiórka, stoisko
Jakie nośniki zabrać na festyn lub zbiórkę?
Na festyn lub zbiórkę zabierz dwa nośniki: potykacz z plakatem (kim jesteście i na co zbieracie) i składany stojak z ulotkami. Stojak do wnętrz wystawiaj na zewnątrz najwyżej czasowo, przy suchej i bezwietrznej pogodzie, i tylko wtedy, gdy karta produktu na to pozwala. Na otwartą przestrzeń wybierz potykacz do pracy na zewnątrz albo z podstawą dociążoną wodą lub piaskiem.
Czego unikać
Ulotek rozłożonych na stole na wietrze.
Na co zwrócić uwagę
- Waga i składanie.
- Czy mieści się w samochodzie.
- Warunki pogodowe.
- Ile materiałów zabrać.
Jak to zrobić krok po kroku
- Spakuj stojaki.
- Przygotuj materiały.
- Ustaw przy wejściu na stoisko.
- Chowaj przy złej pogodzie.
- Po akcji zapisz, co zeszło.
Przykład komunikatu
Zbiórka dla schroniska · dołącz do wolontariatu.
Jak sprawdzić, że działa
Stoisko wygląda porządnie, a ulotki stoją w kieszeniach, zamiast leżeć luzem na stole.
Kto dba o aktualność
Organizator akcji.
Produkty, które sprawdzą się w tej sytuacji
Składany stojak na foldery A4 x 5 (dwustronny)
Kod: P802Składany dwustronny stojak z 5 poziomami na materiały A4 i kuferkiem.
399 zł netto · wysyłka do 3 dniStojak dwustronny na plakaty B2
Kod: P140xB2Mały składany potykacz na dwa plakaty B2, 5 kg.
289 zł netto · wysyłka do 3 dniDwustronny potykacz na plakat A1
Kod: P140z2Cięższa opcja na zewnątrz: dwustronny potykacz na dwa plakaty A1. Podstawę napełniasz na miejscu wodą lub piaskiem. Pusty waży 15 kg, a kółka przy krawędzi podstawy ułatwiają przestawianie. Wybierz go, gdy dojeżdżacie autem.
549 zł netto · wysyłka do 3 dniStojak wodoodporny na plakaty A1 premium
Kod: P140PWodoodporny, dwustronny potykacz A1 do pracy na zewnątrz, z uszczelką i torbą na plakat. Waży ok. 12 kg.
699 zł netto · wysyłka do 4 dni
Najczęstsze błędy
Za dużo tekstu przy wejściu
Odwiedzający nie wie, gdzie się zgłosić.
Materiały przy dyżurującym
Krępujące dla osób szukających pomocy.
Stare plakaty
Wydarzenia, które się odbyły.
Dane osobowe na tablicy
Naruszenie prywatności.
Ulotki na wietrze
Stoisko wygląda nieprofesjonalnie.
Brak godzin dyżurów
Osoby przychodzą, gdy nikogo nie ma.
Najczęstsze pytania
Jak pokazać ofertę pomocy przy wejściu?
Krótko: co robimy, gdzie się zgłosić, kiedy. Obok ulotka do zabrania.
Jak udostępnić materiały dyskretnie?
W spokojnym miejscu, poza kolejką i z dala od biurka dyżurnego, tak żeby można było wziąć ulotkę bez proszenia i bez zwracania na siebie uwagi. Na ulotce podaj telefon lub stronę, żeby szczegóły dało się sprawdzić w domu.
Gdzie wieszać grafik zajęć?
W zamykanej gablocie, bez danych osobowych uczestników.
Jakie stojaki na festyn?
Lekkie i składane. Stojak na ulotki A4 (P802) składa się bez narzędzi i mieści się w kuferku z uchwytem. Potykacz na dwa plakaty B2 (P140xB2) ma ok. 55 × 80 cm i waży 5 kg. Na zewnątrz wybierz wodoodporny potykacz A1 (P140P, ok. 12 kg) albo potykacz A1 z podstawą, którą na miejscu napełniasz wodą lub piaskiem (P140z2). Lekki stojak do wnętrz wystawiaj najwyżej czasowo, przy dobrej pogodzie i tylko wtedy, gdy karta produktu na to pozwala. Schowaj go, gdy zaczyna wiać lub padać.
Jak zapowiadać wydarzenia?
Plakatem przy wejściu z datą, miejscem i programem do zabrania.
Kiedy wystawić plakat o przekazaniu 1,5% podatku?
Od stycznia do końca kwietnia, bo do 30 kwietnia składa się zeznania PIT. 1,5% mogą otrzymać tylko organizacje pożytku publicznego. Przy wejściu postaw stojak z plakatem i numerem KRS, np. plakat B2 z kieszenią A4 (P530a). Do kieszeni włóż ulotkę z krótką instrukcją, gdzie wpisać KRS w zeznaniu.
Czy mogę dodać logo organizacji?
Tak, na własnych wydrukach: na plakacie w ramie i na ulotkach. Wiele stojaków ma miejsce na grafikę lub tabliczkę na własny wydruk z logo albo nazwą organizacji, np. stojak P138d. Czy dany model ma takie miejsce, sprawdzisz w karcie produktu albo zapytaj nas.
Gdzie powiesić plakat projektu dofinansowanego z Unii Europejskiej?
W miejscu widocznym dla odwiedzających, np. przy wejściu. Plakat ma zwykle format A3; sprawdzi się rama A3 na ścianie albo stojak z ramą A3. Treść i wzór plakatu określa umowa o dofinansowanie.
Czy możemy kupić stojaki z dotacji?
O tym, czy zakup jest kosztem kwalifikowalnym, decyduje umowa i budżet projektu — sprawdź to w swoich dokumentach. Sprzedajemy firmom i organizacjom z NIP, a fakturę wystawiamy na fundację lub stowarzyszenie. Napisz, czego potrzebujesz: przygotujemy wycenę albo fakturę proforma z cenami netto i terminem realizacji — do wniosku, porównania ofert lub rozliczenia.
Zdążycie przed rozliczeniem projektu?
Termin realizacji podajemy przy każdym produkcie. Do niego dolicz czas dostawy. Jeśli zamiast terminu jest napis „na zapytanie” albo „zapytaj o czas realizacji”, termin wynosi zwykle co najmniej 21 dni. Potwierdzimy go wtedy e-mailem. Przy większej liczbie sztuk termin może być dłuższy niż przy jednej, to też potwierdzimy e-mailem. Jeśli stojaki muszą dotrzeć na konkretny dzień, np. przed końcem projektu albo na festyn, podaj nam tę datę przed zamówieniem. Sprawdzimy, czy termin jest realny.
Organizujesz punkt lub wydarzenie?
Napisz, co chcesz pokazać odwiedzającym. Doradzimy rozwiązanie.
Poradnik dotyczy nośników informacji i ekspozycji. Nie zastępuje przepisów, wewnętrznych zasad instytucji ani obowiązków z umowy o dofinansowanie. Ceny netto i terminy realizacji według sklepu Promation w dniu aktualizacji.