Dobierz stojak na ulotki i plakaty
Szybka wysyłka Od jednej sztuki Pomoc w doborze Od 2009 roku – 17 lat na rynku
733 00 13 13pon⁠–⁠pt 8:00⁠–⁠15:30
Pomożemy dobrać stojakZadzwoń albo napisz – doradzimy.
733 00 13 13 biuro@promation.pl
0Koszyk

Poradnik dla branż · Biura

Biuro i coworking: gość wie, gdzie się zgłosić, pracownik — gdzie szukać informacji

Praktyczny poradnik dla biurowców, recepcji firm, coworkingów i centrów biznesowych. Najpierw sytuacja, potem rada, na co zwrócić uwagę, i dopiero wtedy konkretny produkt.

Recepcja firmyCoworking i centrum biznesoweBiurowiec

Aktualizacja: · Opracowanie: zespół Promation

Recepcja biurowca
P99bA4 · Czarny stand na foldery A4 →P406x9 · Tablica informacyjna wąska 9xA4 →P563a6 · Stojak na ulotki plexi A6 →
Ilustracja poglądowa z produktami Promation. Wskaż kropkę na produkcie, żeby zobaczyć jego nazwę i przejść do sklepu. Na zdjęciu: Czarny stand na foldery A4 P99bA4 · Tablica informacyjna wąska 9xA4 P406x9 · Stojak na ulotki plexi A6 P563a6

Twoje biuro

Te same sytuacje wyglądają trochę inaczej w każdym typie biura. Wybierz swoje, żeby zobaczyć, od czego zacząć.

Recepcja firmy

Goście, kandydaci, kurierzy. Liczy się powitanie, materiały firmy i jasna informacja, gdzie poczekać.

Zacznij od: Materiały firmy w recepcji, Powitanie gości i informacja o spotkaniu, Oznaczenie sal spotkań, Strefa prezentacji produktów firmy

Coworking i centrum biznesowe

Wiele firm pod jednym dachem. Potrzebne są oznaczenia sal, tablica ogłoszeń dla członków i uporządkowana strefa wspólna.

Zacznij od: Powitanie gości i informacja o spotkaniu, Oznaczenie sal spotkań, Ogłoszenia dla pracowników i członków, Strefa wspólna i kuchnia, Wizytówki firm w coworkingu i biurowcu

Biurowiec

Recepcja budynku kieruje do firm na piętrach. Liczy się czytelna informacja przy wejściu i komunikaty zarządcy. Ogłoszenia zarządcy dla najemców opisujemy szerzej w poradniku „Wspólnoty, spółdzielnie i zarządcy obiektów”.

Zacznij od: Materiały firmy w recepcji, Powitanie gości i informacja o spotkaniu, Ogłoszenia dla pracowników i członków, Wizytówki firm w coworkingu i biurowcu

Ściągawka formatów

W biurze używa się głównie formatu A4 i plakatów powitalnych.

FormatWymiaryTypowe materiałyWarto wiedzieć
DL, A599 × 210 / 148 × 210 mmUlotki usług, broszury.Stojaki w recepcji.
A4210 × 297 mmKatalogi, raporty, ogłoszenia.Stojaki i gabloty.
A3–A1297 × 420 / 594 × 841 mmPowitanie, program spotkania.Stojaki z ramą.

Wszystkie nośniki w biurze powinny mieć jeden kolor i styl.

1Materiały firmy w recepcji

Jak pokazać materiały firmy (katalogi, raporty, oferty) w recepcji?

Materiały firmy trzymaj w jednym eleganckim stojaku przy recepcji lub w strefie oczekiwania, a nie na ladzie. Czarny lub biały stojak z kieszeniami A4 lub A5 pasuje do nowoczesnych wnętrz.

Czego unikać

Katalogów rozłożonych na ladzie recepcji.

Na co zwrócić uwagę

  • Kolor stojaka dopasowany do wnętrza.
  • Aktualność materiałów.
  • Czy stojak stoi przy miejscu oczekiwania.
  • Kto uzupełnia.
  • Jeśli recepcja rejestruje gości, czy klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych jest czytelna przy ladzie (treść przygotowuje firma).

Jak to zrobić krok po kroku

  1. Wybierz materiały dla gości.
  2. Postaw stojak przy miejscu oczekiwania.
  3. Dopasuj kolor do wnętrza.
  4. Usuń stare materiały.
  5. Uzupełniaj co tydzień.

Przykład komunikatu

Poznaj naszą ofertę · katalog 2026 · referencje · kariera.

Jak sprawdzić, że działa

Goście przeglądają materiały w czasie oczekiwania, a lada recepcji jest wolna.

Kto dba o aktualność

Recepcja: uzupełnianie; marketing: materiały.

Produkty, które sprawdzą się w tej sytuacji

  • Czarny stand na foldery A4

    Kod: P99bA4

    Czarny stojak z 4 kieszeniami A4 (głębokość 45 mm) i panelem na grafikę.

    499 zł netto · wysyłka do 1 dnia

  • Biały stojak na foldery A5

    Kod: P99wA5

    Biały stojak z 4 kieszeniami A5 (głębokość 45 mm) i tabliczką na własny wydruk. Jasny, do nowoczesnej recepcji.

    599 zł netto · wysyłka do 14 dni

  • Stojak wolnostojący ulotkowy DL

    Kod: P99dlA3

    Srebrny stojak z ramą A3 na hasło firmy i 6 miejscami na ulotki DL (3 podwójne kieszenie).

    549 zł netto · wysyłka do 3 dni

  • Prezenter pionowy SKOS A4

    Kod: P502a4

    Prezenter na jedną kartkę A4 pod skosem, stawiany na ladzie. Miejsce na klauzulę informacyjną dla gości przy rejestracji; treść przygotowuje firma.

    18 zł netto · wysyłka do 1 dnia

2Powitanie gości i informacja o spotkaniu

Jak powitać gości i wskazać, gdzie odbywa się spotkanie lub wydarzenie?

Przy wejściu postaw stojak z plakatem powitalnym lub informacją o wydarzeniu dnia, z kieszeniami na program. To szczególnie przydatne w coworkingu i przy spotkaniach z klientami.

Czego unikać

Kartki „Spotkanie w sali 3” przyklejonej do drzwi wejściowych.

Na co zwrócić uwagę

  • Czy plakat jest widoczny od wejścia.
  • Czy zawiera salę i godzinę.
  • Czy stojak nie blokuje przejścia.
  • Kto go zmienia.

Jak to zrobić krok po kroku

  1. Przygotuj plakat z nazwą wydarzenia, salą i godziną.
  2. Postaw stojak przy wejściu.
  3. Dodaj program.
  4. Po wydarzeniu zmień plakat.
  5. Między wydarzeniami zostaw stały plakat: powitanie i plan pięter.

Przykład komunikatu

Witamy uczestników warsztatów · sala Kopernik, 2. piętro · 10:00–14:00.

Jak sprawdzić, że działa

Goście trafiają na spotkanie bez pytania recepcji.

Kto dba o aktualność

Recepcja: plakaty.

Produkty, które sprawdzą się w tej sytuacji

  • Stand metalowy na plakat A1 i ulotki

    Kod: P99bA5A1

    Czarny stand z plakatem A1 i 2 kieszeniami A5. Powitanie i program spotkania.

    599 zł netto · wysyłka do 3 dni

  • Witryna wolnostojąca A1 i ulotki A4

    Kod: P571p2

    Szeroka (ok. 150 cm) wolnostojąca witryna z plakatem A1 na powitanie i 6 kieszeniami A4 po bokach na materiały firmy. Do przestronnego holu.

    1 199 zł netto · wysyłka do 5 dni

  • Uniwersalny stojak perforowany MULTIFORMAT – 10 kieszeni

    Kod: P58mix

    Stojak na kółkach z 10 kieszeniami: 2 × A4, 4 × A5 i 4 × A6/DL. Oferta, agenda spotkania i krótkie ulotki w jednym miejscu. Górna tablica 60 × 37 cm na powitanie to element opcjonalny.

    596 zł netto · wysyłka do 1 dnia

3Oznaczenie sal spotkań

Jak oznaczyć sale spotkań, żeby gość i pracownik trafili bez pytania?

Każda sala potrzebuje nazwy na drzwiach i planu rezerwacji obok. Tabliczki z pleksi przykleja się taśmą dwustronną, więc nie trzeba wiercić. Kartkę w środku wymieniasz sam, gdy zmienia się nazwa albo plan.

Czego unikać

Nazw sal pisanych odręcznie na kartkach przyklejonych do drzwi.

Na co zwrócić uwagę

  • Czy nazwa sali jest taka sama na drzwiach, w zaproszeniu i na plakacie powitalnym.
  • Czy tabliczka jest na wysokości wzroku, przy drzwiach lub na skrzydle.
  • Czy plan rezerwacji ma datę.
  • Kto wymienia plan.

Jak to zrobić krok po kroku

  1. Nadaj salom krótkie nazwy lub numery.
  2. Naklej tabliczkę z nazwą na drzwiach każdej sali.
  3. Obok powieś plan rezerwacji A4.
  4. Codziennie rano wymień plan na aktualny.
  5. Tę samą nazwę sali podawaj w zaproszeniach.

Przykład komunikatu

Sala Kopernik · 2. piętro · dziś: 10:00–12:00 zarząd, 13:00–14:00 rekrutacja.

Jak sprawdzić, że działa

Gość trafia do właściwej sali, a recepcja nie odpowiada ciągle na to samo pytanie.

Kto dba o aktualność

Recepcja lub office manager: plan rezerwacji.

Produkty, które sprawdzą się w tej sytuacji

  • Tabliczka Informacyjna 10x22cm

    Kod: P134

    Tabliczka z pleksi ok. 10 × 22 cm na zwykłą kartkę. Przyklejana taśmą dwustronną do drzwi, ściany lub szyby, bez wiercenia. Nazwa i numer sali.

    20 zł netto · wysyłka do 3 dni

  • Tabliczka Ścienna A4

    Kod: P134A4

    Tabliczka z pleksi na wydruk A4, z folią antyodblaskową, przyklejana taśmą dwustronną. Plan rezerwacji sali na dzień lub tydzień.

    30 zł netto · wysyłka do 3 dni

  • Ramka plakatowa OWZ A4 45

    Kod: P139e4

    Ścienna rama A4 otwierana od frontu: wydruk zmieniasz bez zdejmowania ramy. Gdy możesz przykręcić ramę do ściany.

    49 zł netto · wysyłka do 1 dnia

4Ogłoszenia dla pracowników i członków

Gdzie prowadzić ogłoszenia dla pracowników lub członków coworkingu?

Zamykana gablota w strefie wspólnej porządkuje ogłoszenia: wydarzenia, zasady, komunikaty zarządcy. Metalowe plecy pozwalają mocować kartki magnesami.

Czego unikać

Kartek przyklejonych do lodówki i drzwi kuchni.

Na co zwrócić uwagę

  • Czy gablota jest w strefie, którą wszyscy mijają.
  • Kto ma klucz.
  • Czy ogłoszenia mają daty.
  • Czy są aktualne.

Jak to zrobić krok po kroku

  1. Wybierz miejsce w strefie wspólnej.
  2. Podziel gablotę na pola.
  3. Dopisuj daty.
  4. Przeglądaj co tydzień.
  5. Usuń kartki z innych miejsc.

Przykład komunikatu

Piątek: śniadanie firmowe 9:00 · Przegląd klimatyzacji: wtorek 8:00–12:00.

Jak sprawdzić, że działa

Pracownicy wiedzą, gdzie szukać informacji.

Kto dba o aktualność

Office manager: ogłoszenia.

Produkty, które sprawdzą się w tej sytuacji

  • Zamykana tablica magnetyczna 12xA4

    Kod: P402x12

    Zamykana gablota magnetyczna na 12 kartek A4 do wnętrz, z możliwością dopisków markerem.

    699 zł netto · wysyłka do 5 dni

  • Gablota PREMIUM 10xA4

    Kod: P404x10

    Zamykana gablota na 10 kartek A4 ze szkłem hartowanym i metalowymi plecami.

    999 zł netto · wysyłka do 5 dni

5Strefa wspólna i kuchnia

Jak uporządkować prasę i materiały w kuchni lub strefie relaksu?

W strefie wspólnej materiały trzymaj na ścianie, nie na stole. Ażurowe półki pomieszczą prasę, książki i katalogi, a ścienne panele na 24 materiały A4 – newsletter, menu cateringu albo informacje dla zespołu. Blaty i stoły zostają wolne. Oba rozwiązania mocuje się do ściany, więc w wynajmowanym biurze ustal to wcześniej z zarządcą.

Czego unikać

Stosów gazet i ulotek na stole w kuchni.

Na co zwrócić uwagę

  • Czy półki są poza strefą mokrą.
  • Czy prasa jest aktualna.
  • Czy wszystko ma swoje miejsce.
  • Kto dba o porządek.

Jak to zrobić krok po kroku

  1. Wybierz ścianę w strefie wspólnej.
  2. Zamontuj półki i panele na ścianie.
  3. Ułóż prasę i materiały.
  4. Raz w tygodniu usuń stare numery.
  5. Wyznacz osobę do porządku.

Przykład komunikatu

Prasa · magazyny branżowe · książki do wypożyczenia.

Jak sprawdzić, że działa

Strefa wspólna jest uporządkowana, a stoły są wolne.

Kto dba o aktualność

Office manager.

Produkty, które sprawdzą się w tej sytuacji

  • Półki na prasę i książki

    Kod: P59z9

    Ścienna krata z 4 ażurowymi półkami na prasę, książki i materiały.

    317 zł netto · wysyłka do 1 dnia

  • Ścianka na katalogi A4 x 24

    Kod: P229b1

    Ścienna ekspozycja na 24 materiały A4 w trzech panelach: prasa, newslettery i informacje dla zespołu bez zajmowania podłogi.

    599 zł netto · wysyłka do 3 dni

6Strefa prezentacji produktów firmy

Jak zbudować w biurze małą strefę prezentacji produktów lub projektów firmy?

Wolnostojąca ścianka z segmentów kratowych pozwala zbudować strefę prezentacji w holu lub sali spotkań, bez wiercenia. Z kraty korzystasz z obu stron. Haki, półki i kosze dobierasz osobno, do tego, co chcesz pokazać.

Czego unikać

Produktów rozstawionych na stole w sali spotkań bez żadnej ekspozycji.

Na co zwrócić uwagę

  • Ile miejsca jest w holu.
  • Czy segmenty można ustawić w łuk lub linię.
  • Jakie produkty będą prezentowane.
  • Czy ścianka nie blokuje przejścia.

Jak to zrobić krok po kroku

  1. Wybierz miejsce w holu.
  2. Zaplanuj układ segmentów.
  3. Dobierz półki i haki.
  4. Ułóż produkty.
  5. Zmieniaj ekspozycję przy nowościach.

Przykład komunikatu

Nasze realizacje 2026 · produkty i projekty.

Jak sprawdzić, że działa

Goście widzą produkty firmy bez prezentacji na ekranie.

Kto dba o aktualność

Marketing: ekspozycja.

Produkty, które sprawdzą się w tej sytuacji

  • Ścianka prezentacyjna

    Kod: P46z4

    4 niezależne segmenty kratowe, każdy na własnej podstawie. W linii ok. 280 cm szerokości i ok. 181 cm wysokości; można też ustawić łuk lub załamanie.

    1 956 zł netto · wysyłka do 1 dnia

  • Stojąca ściana ekspozycyjna

    Kod: P46z5

    Pięciosegmentowa ściana z kraty, ok. 350 cm w linii.

    2 445 zł netto · wysyłka do 1 dnia

7Wizytówki firm w coworkingu i biurowcu

Jak pokazać wizytówki firm, które pracują w coworkingu lub mają biuro w budynku?

Wizytówki firm zbierz w jednym miejscu przy strefie oczekiwania. Ścienna tablica z kieszonkami pokazuje wszystkie firmy naraz. Na ladę wystarczy mały stojak z kilkoma kieszonkami.

Czego unikać

Wizytówek wymieszanych w jednym pojemniku na ladzie recepcji.

Na co zwrócić uwagę

  • Czy każda firma ma swoje miejsce.
  • Kto prosi firmy o uzupełnienie wizytówek.
  • Czy wizytówki firm, które się wyprowadziły, są usunięte.
  • Czy tablica wisi tam, gdzie gość czeka, a nie za ladą.

Jak to zrobić krok po kroku

  1. Wybierz ścianę przy strefie oczekiwania.
  2. Powieś tablicę na wizytówki.
  3. Poproś każdą firmę o zapas wizytówek.
  4. Raz w miesiącu uzupełnij braki.
  5. Usuń wizytówki firm, które się wyprowadziły.

Przykład komunikatu

Firmy w naszym centrum · biuro rachunkowe · studio graficzne · kancelaria · firma IT.

Jak sprawdzić, że działa

Gość widzi, jakie firmy pracują w budynku, i bierze kontakt bez pytania recepcji.

Kto dba o aktualność

Recepcja lub opiekun coworkingu.

Produkty, które sprawdzą się w tej sytuacji

  • Ścianka na 54 wizytówki

    Kod: P570w-1

    Ścienna tablica z aluminium i pleksi na 54 wizytówki: 9 poziomów po 6 miejsc, ok. 67 × 90 cm. Dla coworkingu lub budynku z wieloma firmami.

    599 zł netto · wysyłka do 3 dni

  • Stojak na karty i wizytówki

    Kod: P570ws

    Stojak z 5 kieszonkami z pleksi i miejscem na grafikę. Stoi na ladzie albo wisi na ścianie. Dla kilku firm lub działów.

    249 zł netto · wysyłka do 3 dni

  • Stojak na wizytówki

    Kod: P511

    Mały stojak na wizytówki na biurko lub ladę. Wizytówki recepcji albo jednej firmy.

    6,99 zł netto · wysyłka do 1 dnia

Najczęstsze błędy

  1. Katalogi na ladzie recepcji

    Lada wygląda na zagraconą.

  2. Kartki na drzwiach

    Informacja o spotkaniu nieczytelna i nieestetyczna.

  3. Ogłoszenia na lodówce

    Nikt nie wie, co jest aktualne.

  4. Stare materiały

    Gość bierze nieaktualną ofertę.

  5. Gazety na stole

    Strefa wspólna wygląda na zaniedbaną.

  6. Różne style stojaków

    Recepcja wygląda niespójnie.

Najczęstsze pytania

Co postawić w recepcji firmy?

Jeden elegancki stojak z materiałami firmy przy miejscu oczekiwania. Lada zostaje wolna.

Jak wskazać gościom salę spotkania?

Stojakiem z plakatem przy wejściu: nazwa wydarzenia, sala, godzina.

Gdzie prowadzić ogłoszenia dla pracowników?

W zamykanej gablocie w strefie wspólnej, z datami na ogłoszeniach.

Jak uporządkować kuchnię biurową?

Ściennymi półkami na prasę i książki oraz ściennymi panelami na materiały A4 dla zespołu. Blaty i stoły zostają wolne.

Czy stojak zmieści się w wąskiej recepcji?

Stojak na foldery z 4 kieszeniami A4 (np. P99bA4) zajmuje ok. 33 × 40 cm podłogi i ma ok. 170 cm wysokości. Stojak z plakatem A1 (np. P99bA5A1) zajmuje ok. 62 × 40 cm. Gdy brakuje miejsca na podłodze, wybierz stojak na ladę albo kieszenie na ścianę. Nie stawiaj stojaka w przejściu ani przy drzwiach ewakuacyjnych.

Czarne czy białe stojaki do biura?

Dopasuj do wnętrza. Ważne, by wszystkie nośniki były w jednym stylu.

Czy mogę dodać logo firmy?

Tak, na własnym wydruku. Stojaki P99bA4 i P99wA5 mają u góry tabliczkę na wydruk z logo lub hasłem firmy. W stojakach z ramą na plakat (P99dlA3, P99bA5A1, P571p2) logo może być częścią plakatu.

Czy stojak stanie bez wiercenia?

Tak. Stojaki wolnostojące, standy i stojaki na ladę nie wymagają mocowania do ściany. To wygodne w wynajmowanym biurze, gdzie nie chcesz wiercić. Gabloty, ścienne półki i panele na katalogi trzeba zamocować do ściany.

Co powiesić w lobby biurowca?

Najczęściej tablicę najemców i plan „Tu jesteś”: to zwyczaj, który ułatwia gościom drogę. Wygodnie jest wydrukować je jako plakat A1 i powiesić w ramie otwieranej od frontu (np. P139a1). Gdy zmienia się najemca, wymieniasz tylko wydruk. Obowiązkowe informacje, np. instrukcję przeciwpożarową, przygotowuje zarządca budynku.

Jak zamówić i zapłacić? Czy dostanę fakturę?

Sprzedajemy firmom i instytucjom z numerem NIP. Do każdego zamówienia wystawiamy fakturę VAT. Zamówienie złożysz przez formularz zamówienia na stronie. Płacisz przedpłatą na podstawie faktury proforma albo za pobraniem. Instytucje, np. jednostki budżetowe, po uzgodnieniu z nami i przesłaniu oficjalnego zamówienia mogą zapłacić przelewem z terminem 14 dni. Szczegóły są na stronie „Formy płatności”.

Urządzasz recepcję lub coworking?

Wyślij nam zdjęcie recepcji lub strefy wspólnej. Doradzimy, jakie rozwiązanie sprawdzi się w Twoim biurze.

Napisz do nas

Poradnik dotyczy nośników informacji i ekspozycji. Nie zastępuje oznakowania ewakuacyjnego budynku. Ceny netto i terminy realizacji według sklepu Promation w dniu aktualizacji.