Poradnik dla branż · Parafie i usługi pogrzebowe
Parafia, cmentarz i zakład pogrzebowy: spokojne, konkretne informacje
Praktyczny poradnik dla parafii, zarządców cmentarzy i zakładów pogrzebowych. Najpierw sytuacja, potem rada i konkretny produkt.
Twoje miejsce
Wybierz typ miejsca, żeby zobaczyć, od czego zacząć.
Parafia
Ogłoszenia parafialne, godziny nabożeństw i kancelarii. Najważniejsza jest zamykana gablota przy wejściu do kościoła i przy kancelarii.
Zacznij od: Ogłoszenia przy kościele, Prasa i materiały w przedsionku, Kancelaria parafialna
Cmentarz
Plan cmentarza, godziny otwarcia, regulamin, kontakt do administracji i jedno miejsce na klepsydry. Gabloty i ramy zewnętrzne przy bramach.
Zacznij od: Plan cmentarza i informacje przy bramie, Klepsydry przy cmentarzu i kościele
Zakład pogrzebowy
Spokojne biuro obsługi: materiały do zabrania i cennik w widocznym miejscu. Mniej nośników, elegancko i dyskretnie. Klepsydry — na tablicy przy cmentarzu lub kościele.
Zacznij od: Biuro zakładu pogrzebowego, Klepsydry przy cmentarzu i kościele
Ściągawka formatów
Najczęściej A4 i plan w dużym formacie.
| Format | Wymiary | Typowe materiały | Warto wiedzieć |
|---|---|---|---|
| A4 | 210 × 297 mm | Ogłoszenia, klepsydry, godziny. | Gabloty i ramy. |
| A3 | 297 × 420 mm | Klepsydry, godziny, telefon. | Stojaki i ramy. |
| A1 | 594 × 841 mm | Plan cmentarza. | Rama zewnętrzna. |
| A0 | 841 × 1189 mm | Plan dużego cmentarza. | Rama zewnętrzna. |
Prosty, spokojny układ graficzny i duża czcionka ułatwiają czytanie osobom starszym.
1Ogłoszenia przy kościele
Jak prowadzić ogłoszenia parafialne, żeby były czytelne i aktualne?
Ogłoszenia parafialne, godziny Mszy i nabożeństw oraz zapowiedzi przedślubne trzymaj w zamykanej gablocie przy wejściu do kościoła. To także miejsce na informacje, których parafia nie publikuje w internecie. Jeśli gablota wisi na zewnątrz, musi być przeznaczona do pracy na zewnątrz.
Czego unikać
Kartek przyklejonych do drzwi kościoła.
Na co zwrócić uwagę
- Czy gablota jest do pracy na zewnątrz.
- Czy godziny są czytelne.
- Kto ma klucz.
- Czy ogłoszenia są aktualne.
Jak to zrobić krok po kroku
- Wybierz miejsce przy wejściu.
- Podziel gablotę: godziny stałe i ogłoszenia.
- Wymieniaj ogłoszenia co tydzień.
- Sprawdzaj czytelność.
- Klucz u zakrystiana.
Przykład komunikatu
Msze św. w niedziele: 8:00, 10:00, 12:00, 18:00 · Ogłoszenia duszpasterskie obok.
Jak sprawdzić, że działa
Wierni znajdą godziny i ogłoszenia w jednym miejscu.
Kto dba o aktualność
Kancelaria parafialna.
Produkty, które sprawdzą się w tej sytuacji
Tablica ogłoszeniowa LUX 9xA4
Kod: P405x9Zamykana gablota zewnętrzna na 9 kartek A4 ze szkłem hartowanym.
1 299 zł netto · wysyłka do 5 dniGablota ogłoszeniowa SLIM 12xA4
Kod: P406x12Płaska zamykana gablota na 12 kartek A4, klasa ochrony IP56.
1 299 zł netto · wysyłka do 5 dniTablica OWZ A1 podświetlana
Kod: P139LEDa1Podświetlana rama A1 do wnętrz, np. do przedsionka: najważniejszy plakat parafii, np. rekolekcji albo odpustu, czytelny także wieczorem. Potrzebny dostęp do prądu. Nie do montażu na zewnątrz.
899 zł netto · wysyłka do 5 dni
2Prasa i materiały w przedsionku
Jak uporządkować prasę, gazetkę parafialną i ulotki w przedsionku?
Prasę i materiały do zabrania trzymaj w jednym stojaku z kieszeniami, z boku przejścia. Każdy tytuł w osobnej kieszeni. W ciasnym przedsionku wybierz wieszak na ścianę, a na stolik mały stojak na ulotki.
Czego unikać
Stosów gazet i ulotek na parapecie i ławce przy drzwiach.
Na co zwrócić uwagę
- Czy stojak nie zwęża przejścia w drzwiach.
- Czy prasa mieści się w kieszeni A4. Sprawdź wymiary w karcie produktu.
- Czy każdy tytuł ma swoją kieszeń.
- Czy stare numery są zabrane.
- Kto uzupełnia.
Jak to zrobić krok po kroku
- Wybierz miejsce z boku, poza drogą wyjścia.
- Przypisz kieszenie: gazetka, prasa, ulotki.
- Przed niedzielną Mszą uzupełnij kieszenie.
- Po niedzieli zabierz stare numery.
Przykład komunikatu
Gazetka parafialna · Prasa katolicka · Rekolekcje i pielgrzymki: zapisy w kancelarii.
Jak sprawdzić, że działa
Porządek w przedsionku, wierni łatwo znajdą prasę i informacje.
Kto dba o aktualność
Kościelny albo osoba od prasy w parafii.
Produkty, które sprawdzą się w tej sytuacji
Czarny stojak na ulotki i dokumnety A4
Kod: P99bsCzarny stojak z 4 stalowymi kieszeniami A4, głębokimi na 4,5 cm: gazetka parafialna, prasa w formacie do A4, ulotki rekolekcji i pielgrzymek.
649 zł netto · wysyłka do 1 dniaWieszak na foldery A4x3
Kod: P671bŚcienny wieszak z 3 kieszeniami A4 z pleksi: nie zajmuje podłogi w ciasnym przedsionku.
149 zł netto · wysyłka do 3 dniStojak ulotkowy A5/DL poziomy 3
Kod: P562p3Stojak z pleksi na stolik: 3 kieszenie A4 poziomo, a z rozdzielnikami 6 × A5 albo 9 × DL, np. na ulotki i karty z modlitwami.
99 zł netto · wysyłka do 3 dni
3Kancelaria parafialna
Jak pokazać godziny kancelarii i potrzebne dokumenty?
Przy drzwiach kancelarii powieś godziny i listy dokumentów do najczęstszych spraw: chrztu, ślubu i pogrzebu. Kieszeń z listami do zabrania oszczędza czas. Rama, tabliczka i kieszeń z tej sytuacji są do wnętrz. Gdy wejście do kancelarii jest z zewnątrz, godziny i listy wywieś w małej zamykanej gablocie zewnętrznej.
Czego unikać
Ręcznie pisanej kartki na drzwiach.
Na co zwrócić uwagę
- Czy godziny są aktualne.
- Czy lista dokumentów jest zrozumiała.
- Czy jest informacja do zabrania.
- Kto aktualizuje.
Jak to zrobić krok po kroku
- Wypisz godziny.
- Przygotuj listę dokumentów.
- Powieś ramę i kieszeń.
- Aktualizuj.
- Uzupełniaj.
Przykład komunikatu
Kancelaria: wt. i czw. 16:00–18:00 · Chrzest, ślub, pogrzeb — listy dokumentów w kieszeniach obok.
Jak sprawdzić, że działa
Mniej pytań, sprawy załatwiane szybciej.
Kto dba o aktualność
Kancelaria.
Produkty, które sprawdzą się w tej sytuacji
Ramka plakatowa OWZ A4 45
Kod: P139e4Ścienna rama A4 z folią antyodblaskową na godziny kancelarii.
49 zł netto · wysyłka do 1 dniaKieszeń na foldery (ścienna) A4
Kod: P509a4Kieszeń A4 z pleksi na jeden rodzaj kartek. Na listy do chrztu, ślubu i pogrzebu powieś trzy kieszenie obok siebie.
20 zł netto · wysyłka do 1 dniaTabliczka Ścienna A4
Kod: P134A4Tabliczka ścienna A4 do wnętrz: godziny kancelarii albo lista dokumentów na drzwiach lub w korytarzu.
30 zł netto · wysyłka do 3 dni
4Plan cmentarza i informacje przy bramie
Jak pokazać plan cmentarza, godziny i regulamin przy bramie?
Przy bramie zamontuj dużą ramę zewnętrzną z planem cmentarza i oznaczeniem „Jesteś tutaj” oraz gablotę z godzinami, regulaminem i kontaktem do administracji.
Czego unikać
Planu na kartce A4 przyklejonej do bramy.
Na co zwrócić uwagę
- Czy rama jest do pracy na zewnątrz.
- Czy plan ma oznaczenie kwater.
- Czy jest kontakt do administracji.
- Czy regulamin jest aktualny.
- Gablota na nogach nie wymaga ingerencji w mur zabytkowego kościoła ani ogrodzenia.
Jak to zrobić krok po kroku
- Przygotuj plan z kwaterami.
- Zamontuj ramę przy bramie.
- Obok gablotę z informacjami.
- Gdy przybywa kwater, wymień wydruk planu od frontu ramy.
- Sprawdzaj stan po zimie.
Przykład komunikatu
Cmentarz czynny: kwiecień–wrzesień 7:00–20:00, październik–marzec 7:00–17:00 · Administracja: tel. 000 000 000.
Jak sprawdzić, że działa
Odwiedzający znajdują kwaterę bez błądzenia.
Kto dba o aktualność
Zarządca cmentarza.
Produkty, które sprawdzą się w tej sytuacji
Ramka OWZ A1 na zewnątrz
Kod: P139wA1Zewnętrzna rama A1 (594 × 841 mm) na plan mniejszego cmentarza. Nowy plan wkładasz od frontu, bez zdejmowania ramy.
299 zł netto · wysyłka do 5 dniRamka OWZ A0 wodoodporna
Kod: P139wA0Zewnętrzna rama A0 (841 × 1189 mm) na plan dużego cmentarza z wieloma kwaterami i alejami. Wymiana od frontu.
449 zł netto · wysyłka do 5 dniTablica ogłoszeniowa LUX 4xA4
Kod: P405x4Zamykana gablota zewnętrzna na 4 kartki A4: godziny, regulamin, kontakt.
999 zł netto · wysyłka do 5 dni
Gablota wolnostojąca przy bramie cmentarza lub przed kościołem
Gdy przy wejściu nie ma ściany, gablotę można postawić na nogach. Seria P403 to nasze gabloty zewnętrzne najwyższej klasy: aluminiowa rama, front ze szkła hartowanego ESG unoszony na siłownikach gazowych, ukryty zamek od spodu i szczelność IP54. Już sama waga gabloty mówi o jej solidności.
Do gabloty dobieramy nogi: do wkopania w grunt albo do przykręcenia do podłoża, np. do kostki lub betonowej płyty. Wersję na nogach przygotowujemy na zamówienie. Napisz, gdzie gablota ma stanąć i ile kartek ma pomieścić, a przygotujemy wycenę.
Gablota P403x9 na 9 kartek A4: 1 999 zł netto. Nogi wyceniamy osobno.
5Klepsydry przy cmentarzu i kościele
Gdzie wywieszać klepsydry, żeby był porządek?
Wyznacz jedno miejsce na klepsydry: zamykaną gablotę zewnętrzną przy bramie cmentarza albo przy kościele. Klepsydry wiesza osoba z kluczem, np. administracja albo kościelny. Kartki są osłonięte przed deszczem, a brama i ogrodzenie zostają czyste. Ustal jednakowe zasady dla wszystkich zakładów pogrzebowych i rodzin.
Czego unikać
Klepsydr naklejanych na bramę, ogrodzenie i słupy.
Na co zwrócić uwagę
- Czy gablota jest do pracy na zewnątrz.
- Ile klepsydr wisi naraz. Klepsydra A3 zajmuje tyle miejsca, co dwie kartki A4.
- Kto ma klucz i kiedy przyjmuje klepsydry.
- Kto i kiedy zdejmuje stare klepsydry.
Jak to zrobić krok po kroku
- Ustal z zarządcą jedno miejsce na klepsydry.
- Zamontuj gablotę przy bramie albo przy kościele.
- Na górze gabloty wywieś zasady: kto wiesza i jak się skontaktować.
- Zdejmuj klepsydry po pogrzebie.
Przykład komunikatu
Klepsydry wywiesza administracja cmentarza: pon.–pt. 8:00–15:00, tel. 000 000 000 · Tablica dla wszystkich zakładów pogrzebowych.
Jak sprawdzić, że działa
Klepsydry w jednym miejscu, bez kartek na bramie i ogrodzeniu.
Kto dba o aktualność
Zarządca cmentarza albo parafia.
Produkty, które sprawdzą się w tej sytuacji
Tablica ogłoszeniowa LUX 12xA4
Kod: P405x12Zamykana gablota zewnętrzna na 12 kartek A4, szkło hartowane, klasa ochrony IP56.
1 699 zł netto · wysyłka do 5 dniWisząca gablota ogłoszeniowa wąska A4x15
Kod: P406x15Płaska zamykana gablota zewnętrzna na 15 kartek A4, głęboka na 4 cm: gdy klepsydr jest dużo, a przy bramie mało miejsca.
1 499 zł netto · wysyłka do 5 dni
6Biuro zakładu pogrzebowego
Jak udostępnić informacje w biurze zakładu pogrzebowego spokojnie i dyskretnie?
W biurze wystarczy jeden elegancki stojak z informacjami o formalnościach i usługach do zabrania. Rodzina może przejrzeć je w spokoju, bez nacisku. Cennik usług trzymaj w widocznym miejscu biura, np. w prezenterze A4 na biurku.
Czego unikać
Nachalnych plakatów z ofertą w witrynie i przy wejściu.
Na co zwrócić uwagę
- Czy stojak jest stonowany kolorystycznie.
- Czy cennik usług jest w widocznym miejscu.
- Czy materiały są rzeczowe.
- Czy nie ma ofert eksponowanych nachalnie.
- Kto uzupełnia.
Jak to zrobić krok po kroku
- Przygotuj rzeczowe materiały.
- Postaw stojak w spokojnym miejscu biura.
- Dodaj cennik, godziny i telefon.
- Uzupełniaj.
- Aktualizuj informacje.
Przykład komunikatu
Formalności krok po kroku · Telefon całodobowy: 000 000 000.
Jak sprawdzić, że działa
Rodzina ma potrzebne informacje bez dodatkowego stresu.
Kto dba o aktualność
Właściciel zakładu.
Produkty, które sprawdzą się w tej sytuacji
Czarny stand na foldery A4
Kod: P99bA4Czarny stojak z 4 kieszeniami A4: formalności, usługi, kontakt.
499 zł netto · wysyłka do 1 dniaStojak informacyjny A3 czarny LUX
Kod: P137LA3Czarny stojak z ramą A3: godziny i telefon całodobowy.
349 zł netto · wysyłka do 1 dniaPrezenter pionowy MENU A4
Kod: P501a4Dwustronny prezenter A4 na biurko: cennik usług widoczny dla rodziny po drugiej stronie biurka.
25 zł netto · wysyłka do 1 dnia
Najczęstsze błędy
Kartki na drzwiach
Nieczytelne i znikają.
Gablota do wnętrz na zewnątrz
Ogłoszenia niszczą się.
Mały plan
Odwiedzający błądzą.
Nachalna oferta
Nieodpowiednia w zakładzie pogrzebowym.
Stare godziny
Wierni przychodzą o złej porze.
Dane prywatne na tablicy
Naruszenie prywatności.
Najczęstsze pytania
Jaka gablota na ogłoszenia parafialne?
Zamykana gablota zewnętrzna ze szkłem hartowanym, np. P405x9 na 9 kartek A4 (klasa ochrony IP56). Policz kartki, które wiszą naraz, np.: godziny Mszy (1), kancelaria (1), ogłoszenia duszpasterskie (2–3), intencje (1–2), zapowiedzi (1–2), plakat wydarzenia (1). Razem 7–10 kartek. Gdy wychodzi więcej, wybierz gablotę na 12 kartek (P405x12 lub P406x12).
Jak pokazać plan cmentarza?
W dużej ramie zewnętrznej przy bramie, z kwaterami i oznaczeniem „Jesteś tutaj”. Warto dodać kod QR do internetowej wyszukiwarki grobów, jeśli cmentarz ją prowadzi.
Co postawić w biurze zakładu pogrzebowego?
Jeden stonowany stojak z kieszeniami na formalności i opis usług, np. czarny P99bA4 z 4 kieszeniami A4. Cennik usług połóż w widocznym miejscu, np. w prezenterze A4 na biurku.
Jak pokazać godziny kancelarii?
W ramie przy drzwiach kancelarii, z listą dokumentów w kieszeni obok.
Jak dbać o prywatność?
Na ogólnodostępnych tablicach tylko informacje przeznaczone do publikacji.
Jak parafia albo zarząd cmentarza może kupić gablotę?
Parafia kupuje na fakturę na swój NIP. Zarząd cmentarza komunalnego zwykle robi zapytanie ofertowe według własnego regulaminu. Napisz, czego potrzebujesz: przygotujemy ofertę z wymiarami, materiałem i terminem realizacji. Instytucje po przesłaniu oficjalnego zamówienia mogą płacić przelewem z terminem 14 dni.
Czy ramy wytrzymają zimę?
Przed kościołem i przy bramie cmentarza wybieraj tylko modele przeznaczone do pracy na zewnątrz. Zamykane gabloty P405x4 i P406x12 mają klasę ochrony IP56. Wodoodporna rama OWZ A1 P139wA1 chroni plakat przed wodą. Po zimie sprawdź zamek, front i stan wydruków. Zawilgocone kartki wymień.
Kiedy zamówić gablotę, żeby stała przed 1 listopada?
Termin realizacji jest w karcie produktu: gabloty P405 i P406 oraz ramy zewnętrzne P139w mają zwykle 5 dni, gablota P403 — 7 dni. Do tego dolicz dostawę i montaż. Dlatego zamów najlepiej do połowy października. O nogi do gabloty P403 zapytaj wcześniej, bo wyceniamy je osobno. Na dni wokół 1 listopada przy drugiej bramie albo przy parkingu może stanąć przenośny, wodoodporny stojak na plakat A1 z planem (P140P).
Gdzie wywieszać klepsydry przy cmentarzu?
W jednym, wydzielonym miejscu przy bramie, np. w zamykanej gablocie zewnętrznej. Zasady wieszania ustala zarządca cmentarza. Najlepiej, gdy są jednakowe dla wszystkich zakładów pogrzebowych i wiszą obok gabloty.
Potrzebujesz gabloty lub ramy?
Napisz, gdzie ma wisieć i jakie informacje ma pokazać. Doradzimy rozwiązanie.
Poradnik dotyczy nośników informacji i ekspozycji. Nie zastępuje przepisów ani wewnętrznych zasad instytucji. Ceny netto i terminy realizacji według sklepu Promation w dniu aktualizacji.